Форумы по кадровому делопроизводству. Для кадровиков организаций различных сфер деятельности. Информационная поддержка по работе с программой ЭВМ "Кадровый учет" от KostanaySoft.
ВОПРОСЫ - ОТВЕТЫ | ЕСУТД ЧАСТЬ 2 Часто задаваемые вопросы по регистрации ТД и ДС в ЕСУТД из программы "Кадровый учет" KostanaySoft или с сервиса endek.kz
Вопрос 17. Как регистрировать иностранного работника в ЕСУТД если у него нет ИИН, он работает с разрешением на привлечение ИРС, ИИН ему не нужен, идти в ЦОН за ИИН не хочет. Можно ли без ИИН зарегистрировать такого работника?
Не регистрировать ТД в ЕСУТД, т.к. поле [ИНН] обязательно для заполнения.
Если по данным работникам не осуществляются выплаты и у них нет обязательств по уплате налогов в РК.
Случаи, когда ИИН не нужен ИРС?
С дохода сотрудника-нерезидента (без вида на жительство), ОПВ не удерживаются, соответственно ему ИИН не нужно. ст.2 п.2 Закон "О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан"
В НК РК указано, что нерезиденту нужно встать на налоговый учет, если ему необходимо оплатить налоговые обязательства в РК самостоятельно.
В законе "О национальных реестрах идентификационных номеров" указано ИИН не нужен иностранцам, кроме случаев ст. 3 п.4 пп. 4,5
Вопрос 18. Обязательно заполнять личные качества и проф.навыки?
Общие и гибкие навыки не обязательные поля для заполнения.
Данные значения можно отправить в любое время.
На эти значения не распространяется срок редактирования ТД 30 кал. дней.
Вопрос 19. Старых уволенных работников также вводить в базу ЕСУТД?
Ситуаций много. Анализируйте даты ТД и даты расторжения ТД.
Если по уволенному сотруднику вы давно внесли ТД в ЕСУТД, то обязательно уже вносите и расторжение в срок 3 раб. дня.
Если дата расторжения ТД, например 01.11.2020 г. но:
а) ТД с датой больше 17.09.2020 г. – внести обязательно в ЕСУТД и прием и расторжение.
б) ТД с датой меньше 17.09.2020 г. - решаете сами вносить прием и увольнение или нет, при наличии у вас свободного времени. Будет плюс сотруднику. У него в личном кабинете egov.kzбудет информация о трудовой деятельности.
Вопрос 20. Сотрудников зарегистрировала, успокаивает что, пока не ввели штрафы. Хотелось бы больше узнать о вашей программе.
Бесплатный вебинар по QR коду – наглядно можно посмотреть как из программы удобно отправлять сведения в ЕСУТД, и вручную не вносить данные на enbek.kz
Кадровикам, программистам не нужно проводить настройки модуля [KostanaySoft - ЕСУТД]!
Вопрос 21. Нужно создавать личные кабинеты в программе “Кадровый учет”, чтобы отправлять данные в ЕСУТД?
Нет. Не нужно создавать личные кабинеты. Не нужно подвязывать электронную почту.
Вы сразу из личной карточки сотрудника отправляете сведения в ЕСУТД.
Автоматически уже на первом этапе идет сверка БИН организации где принят сотрудник с БИН цифровой подписи работодателя. (значительно снижается риск ошибочно отправить сотрудника с помощью ЭЦП другой фирмы).
Вопрос 22. Добрый день, не подскажете у нас сотрудники работают с 2017 года, я их всех внесла в ЕСУТД. Нужно вносить сведения о месте работы, где они работали до нас (предыдущего работодателя)?!
Нет не нужно и это невозможно, так как у вас нет ЭЦП чужой организации.
Вопрос 22.
ТД от 2010 г. сотрудников с ТОО_1 не были ещё внесён в #ЕСУТД. 19 ноября 2020 г. произошла реорганизация ЮЛ - слияние с ТОО_2. С сотрудниками заключено ДС, где указан уже БИН_2, другого ТОО_2.
Правомерно будет, если после 20 ноября 2020 г. ТОО_2 под своей ЭЦП внесёт ТД по таким сотрудникам, которых они приняли путём регистрации из ТОО_1?
Да, правомерно, так как ТОО_1 уже не существует.
Вносите ТД и ДС сотрудников, которых приняли путём реорганизации (слияния) в ЕСУТД подписывая ЭЦП нового ТОО_2.
Вопрос 23. Не можем расторгнуть ТД по статье “Смерть работника либо работодателя…”
ЕСУТД дает сообщение, что после даты расторжения изменить ничего нельзя, только по письменному обращению. НО фактически расторжение кадровик не вносил. Что делать?
На сервер ЕСУТД автоматически проставляется расторжение по дате смерти из ГБД ФЛ, если от кадровика не поступило расторжение в течении 4 дней.
Вопрос 24. Мы отправили данные о ТД в ЕСУТД из программы “Кадровый учёт” КостанайСофт.
Нужно нам отправлять эти же сведения через сайт enbek.kz?
Нет не нужно. Так как вы предоставили сведения о ТД и ДС непосредственно напрямую на сервер ЕСУТД из кадровой программы KostanaySoft.
Когда вы получаете в кадровой программе сообщения:
-[Успешно ДТ зарегистрирован], - [Успешно изменён], - [Успешно удален], - [Успешно ТД расторгнут], - [Успешно восстановлен] значить вы успешно предоставили сведения о трудовых отношениях в государственную систему ЕСУТД.
Сотрудник может уже увидеть свой стаж на закладке [Трудовая деятельность] на сайте egov.kz.
Через сервис enbek.kzвносят сведения те кадровики, у кого нет кадровых программы, интегрированных с ЕСУТД.
ВИДЕОУРОК! Как в программе "Кадровый учет" РК вносим приказ "О приеме.." и тут же отправлять в ЕСУТД,минуя ручной ввод данных на enbek.kz
На YuoTube кликом мыши по минутам выбирайте кадровые ситуации для быстрого просмотра.
09:46 Вносим ФИО, приказ “О приеме на работу”.
12:18 Регистрируем трудовой договор в#ЕСУТД,минуя ручной ввод данных на enbek.kz 12:53 Регистрируем изменения ТД в ЕСУТД.
18:42 Приказ “О расторжении ТД”.
21:11 Регистрируем расторжение ТД в ЕСУТД.
24:54 Просмотрим трудовой стаж в личном кабинете сотрудника на egov.kz
26:58 ОТЗЫВ участников вебинара: “Мечта работников кадровой службы”.
Устали вручную вести учет личных дел в Word, Excel и вносить данные на enbek.kz? Начинайте и внедряйте. Звоните в компанию "KostanaySoft" по тел. 8 (7142) 54-49-77
Пятница, 22.11.2024, 00:38
