Форумы по кадровому делопроизводству. Для кадровиков организаций различных сфер деятельности. Информационная поддержка по работе с программой ЭВМ "Кадровый учет" от KostanaySoft.
ВОПРОСЫ - ОТВЕТЫ | ЕСУТД ЧАСТЬ 1 Часто задаваемые вопросы по регистрации ТД и ДС в ЕСУТД из программы "Кадровый учет" KostanaySoft или с сервиса endek.kz
Желательно получить ЭЦП на сотрудника отдел кадров, и именно ею подписывать внесения данных в ЕСУТД (как получить).
Издать приказ о назначении лиц, ответственных за предоставление сведений о трудовых договорах в ЕСУТД (преимущество пользователей программы “Кадровый учет” – шаблоны приказов бесплатно в обновлениях).
Вопрос 2. Срок действия ЭЦП?
Срок действия регистрационных свидетельств НУЦ РК, выпущенных на файловую систему 1 год.
ЭЦП можно продлить онлайн, если его срок действия не истёк. (см. инструкцию.)
Пароль восстановлению не подлежит! НУЦ РК не хранит Ваши пароли, и в случае утери пароля данные ключи ЭЦП необходимо отозвать.
Программа Кадровый учёт напоминает об окончании срока действия ключа, которым вы подписывали запросы в ЕСУТД (проставьте признак автоматического оповещения через Администратор/Опции/Оповещения).
Вопрос 3. Сотрудник принят 01.08.2005 г. на должность бухгалтер по расчёту. С 01.08.2019г. переведён на должность оператор по расчёту. При регистрации ТД нужно указывать действующую должность или первоначальную?
Вносим первоначальную должность и к ней подбираем должность по национальному классификатору.
Вносим тот срок действия ТД, который был указан на бумаге в 2005 г.
Далее нужно внести все ДС именно те по которым менялся срок ТД и был перевод на другие должности, изменения графика работы.
Вопрос 4. Нет в национальном справочнике классификатора занятий нашей должности по ШР?
Нужно подобрать подходящее, примерное, т.к. поле является обязательным для заполнения!
Например, к должности [Повар по приготовлению пиццы] можно внести первый слог и найти подходящее значение.
Вопрос 5. Я много времени теряю при выборе навыков. Как быть?
Для поиска можно взять за основу – корни слов с должностной инструкции!
Навыки не обязательные поля для отправки сведений.
Можно отправить в будущем. На данные поля не распространяется проверка срока 30 кал. дней.
Вопрос 6. Сотрудник был принят в организацию 1988 году. В ТД не стоит номер. Как зарегистрировать этот договор?
В поле внести БН (Б/Н). Поле «Номер договора» является обязательным для заполнения.
Аналогично Поле «Номер дополнительного соглашения» является тоже обязательным для заполнения.
Вопрос 7. Вносит ИП сведения за себя в ЕСУТД?
Нет за себя не вносит.
Вносит ТД своих сотрудников.
Вопрос 8. Поменялось ФИО сотрудника. Как внести ДС в ЕСУТД?
При смене наименования предприятия и смене ФИО работника изменения не нужно отправлять в ЕСУТД. Так как в ЕСУТД передается только ИИН и БИН.
При изменениях в системе автоматически меняется наименование и ФИО путем подтягивания данных из ГБД ФЛ и ГБД ЮЛ.
Вопрос 9. Сотруднику оформили ДС на внутреннее совмещение - 0,5 ставки по другой должности? Данное ДС вносим в ЕСУТД?
Нет, не вносим дополнительные соглашения в связи с оформлением внутреннего совмещения по должности.
Вопрос 10. В 2016 г. был заключен ТД на определенный срок не менее одного года. В 2017 г. ни одна из сторон не уведомляла о прекращении трудовых отношений. ТД считается продленным на тот же срок. ДС мы не заключали. Можем ли мы в ЕСУТД при регистрации ТД поставить сразу "неопределённый срок"?
Первоначально отправляем ТД с тем значения срока, что указан в ТД.
Далее, у кого прописано в договоре, что ТД считается пролонгированным еще на тот же срок и вы его так и продлили, не подписывая ДС, то данную ситуацию регистрируем в ЕСУТД через форму Пролонгация ТД.
У кого было подписано ДС с содержание о продлении действия ТД на тот же срок, то данную ситуацию регистрируем в ЕСУТД через форму Дополнительное соглашение к ТД.
В ИС “ЕСУТД” договор будет активным пока не будет зафиксировано его расторжение.
Вопрос 11. Как внести данные в ЕСУТД единственного учредителя? У него нет ТД?
Проставляем в поле номер ТД – БН или номер приказа.
Регистрировать трудовой стаж единственного учредителя ТОО в УСУТД нужно, так как с ним оформлены трудовые отношения актом работодателя, которыйсодержит:
- трудовую функцию, - срок осуществления трудовой деятельности, - дату начала работы, - место выполнения работы, - а также размер и иные условия оплаты труда.
Вопрос 12. Как работодатель, при приёме на работу нового сотрудника, может самостоятельно просмотреть даты и места предыдущей работы кандидата?
Физические лица получают сведения из раздела [Трудовая деятельность] в Личном кабинете еgov.kz, по договорам которые зарегистрированы в ЕСУТД.
Работодатели будут получать сведения по сервису [Личное дело] работника с согласия работника.
Сервис разработан, но нуждается в пополнении информацией и доработки в части получения согласия работника.
Ожидаем данный сервис для интеграции кадровых решений.
ТД – акт подписанный обеими сторонами на бумаге. В ЕСУТД регистрируем основные значения.
ЭТД - акт работодателя оформленный в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи (ЭЦП) с двух сторон.
Если ЭТД подписан был сторонним сервисом (ни через сервис сайта enbek.kz), то такой ЭТД нужно зарегистрировать в ЕСУТД обычным способом, проставив признак при отправке запроса [Электронный].
Вопрос 13. Если сотрудники работают с 1998 года в организации как их вносить, какой датой? Сотрудник переводился 5-8 раз на новые должности.
Вносить нужно первоначальные значения ТД (срок, должность и т.д.).
Далее внести все ДС об изменении должности.
Вопрос 14. Что делать, если вовремя не отправили сведения о расторжении ТД в ЕСУТД в течении 3-х раб.дней?
Если с сервера ЕСУТД вы получаете сообщение, что пропустили срок внесения сведений о ТД, ДС расторжении, восстановлении и т.п., необходимо писать электронное обращение.
Электронное обращение нужно писать только с личного кабинета egov.kz работодателя.
Пример заполнения электронного обращения см. по QR
Вопрос 15. Какие штрафы за несвоевременное предоставление сведений в ЕСУТД?
Штрафов нет за несвоевременное предоставление сведений о трудовой деятельности в ЕСУТД.
НО, есть утвержденные правила, которые нужно прочитать каждому кадровому специалисту и не пропускать сроки.
Штраф за допуск к работе без заключения ТД (п.1 ст. 86 КоАП)
Вопрос 16. Какие риски у работодателя с 07.09.2020 г.?
Дополнена таблица субъективных рисков за соблюдением трудового законодательства новым значением п.26[Внесение работодателем информации о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях]
Учетным периодом для определения указанных критериев является год, предшествующий году проведения профилактического контроля с посещением субъекта контроля (глава 1 п.15).
ВИДЕОУРОК! Как в программе "Кадровый учет" РК вносим приказ "О приеме.." и тут же отправлять в ЕСУТД,минуя ручной ввод данных на enbek.kz
На YuoTube кликом мыши по минутам выбирайте кадровые ситуации для быстрого просмотра.
09:46 Вносим ФИО, приказ “О приеме на работу”.
12:18 Регистрируем трудовой договор в#ЕСУТД,минуя ручной ввод данных на enbek.kz 12:53 Регистрируем изменения ТД в ЕСУТД.
18:42 Приказ “О расторжении ТД”.
21:11 Регистрируем расторжение ТД в ЕСУТД.
24:54 Просмотрим трудовой стаж в личном кабинете сотрудника на egov.kz
26:58 ОТЗЫВ участников вебинара: “Мечта работников кадровой службы”.
Устали вручную вести учет личных дел в Word, Excel и вносить данные на enbek.kz? Начинайте и внедряйте. Звоните в компанию "KostanaySoft" по тел. 8 (7142) 54-49-77
Пятница, 22.11.2024, 00:47
