|
VER. 6.0.223.07092019 от 07 сентября 2019 г.
Принцип неограниченности для кадровика.
В программе "Кадровый учет" кадровику доступно самостоятельно создавать шаблоны "Шапок" в Word, которые автоматически подставляются в нужный кадровый приказ, справку, уведомление, акт или письмо.
Без лишних финансовых затрат на обслуживание и вызов программистов в офис.
|
 1. Переходим в "Справочник организаций".
2. Открываем фирму для редактирования.
В правой части формы добавляем кнопкой  "Шаблоны шапок" (в конце указываем название своих фирм):
⇒ шапка_приказа_кгээ,
⇒ шапка_письма_кгээ,
⇒ шапка_справки_кгээ,
⇒ шапка_уведомление_кгээ,
⇒ шапка_акта_кгээ
и так далее.
3. Кнопкой  прикрепляем шаблон шапки указанной фирмы. Как создать шаблон смотрим ниже. |
|
! При авто-заполнении кадровых документов программа "Кадровый учет" (Тұрақты есеп) автоматически будет подставлять:
- шапку той фирмы, в которую был принят сотрудник по приказу "О приеме на работу".
- шапку нужного бланка (приказа, справки, уведомления, акта, письма и т.п.)
|
|
|
 1. СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА ШАПКИ ПРИКАЗА С РЕКВИЗИТАМИ В WORD (см. фото ⇒).
1.1 Откройте свой документ с шапкой в Word.
1.2 Отредактируйте шапку, чтобы она располагалась в невидимой таблице. Настройте поля в соответствии с правилами документирования (правое - 2 см., левое, верхнее, нижнее - 1 см.)
1.3 Вставьте формулы для авто-заполнения нумерации в квадратных скобках:
► [pdate] - дата приказа,
! формула для нумерации только приказов.
► [numer] - номер приказа.
1.4 Сохраните шапку приказа под названием нужной фирмы:
► в папку D/Kadry/Shablon
! главное в формате RTF
► можно использовать нижнее подчеркивание для красивого оформления названия.
|
|
! Оптимизация расходов предприятия. Программу "Кадровый учет" можно установить каждому кадровику и даже руководителю. Одна лицензия на неограниченное количество рабочих мест.
|
|
 2. СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА ШАПКИ СПРАВКИ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТА С РЕКВИЗИТАМИ В WORD (см. фото ⇒).
2.1 Откройте свой документ с шапкой в Word.
2.2 Отредактируйте шапку, чтобы она располагалась в невидимой таблице. Настройте поля в соответствии с правилами документирования (правое - 2 см., левое, верхнее, нижнее - 1 см.)
2.3 Вставьте формулы для авто-заполнения нумерации в квадратных скобках:
► [spdate] - дата приказа,
! формула для нумерации справок, уведомлений, актов и др. документов.
► [numer] - номер приказа.
2.4 Сохраните шапку приказа под названием нужной фирмы:
► в папку D/Kadry/Shablon
! главное в формате RTF
► можно использовать нижнее подчеркивание для красивого оформления названия.
|
| ! В соответствии с Законом "О языках в Республике Казахстан" пользователи программы "Кадровый учет" от KostanaySoft могут выбрать интерфейс работы с базой данных на государственном (казахском) или русском языке. |
|
 3. СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА ШАПКИ ПИСЬМА С РЕКВИЗИТАМИ В WORD (см. фото ⇒).
2.1 Откройте свой документ с шапкой в Word.
2.2 Отредактируйте шапку, чтобы она располагалась в невидимой таблице. Настройте поля в соответствии с правилами документирования (правое - 2 см., левое, верхнее, нижнее - 1 см.)
2.3 Вставьте формулы для авто-заполнения нумерации в квадратных скобках:
► [spdate] - дата приказа,
! формула для нумерации справок, уведомлений, актов и др. документов.
► [numer] - номер приказа,
► [smesto] - адресат.
2.4 Сохраните шапку приказа под названием нужной фирмы:
► в папку D/Kadry/Shablon
! главное в формате RTF
► можно использовать нижнее подчеркивание для красивого оформления названия.
|
|
 |
 |
Гибкие настройки кадрового делопроизводства с учетом “Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях”
В шаблон Word внесли изменения и все кадровые документы изменять не нужно.
|
|
| 3. ПОДСТАНОВКА ШАПКИ С РЕКВИЗИТАМИ. |
Теперь в каждый шаблон кадровых документов не нужно копировать шапку. Формула в кадровом документе прописана и программа сама будет подставлять шапку той или иной компании самостоятельно.
Таким образом, если в будущем у вас поменялись реквизиты, вам нужно один раз их изменить в шаблоне шапок.
|
|
| Примеры в программе "Кадровый учет" KostanaySoft: |
ПРИКАЗ
о назначении лица, ответственного за сохранность материальных ценностей |
Уведомление
об отзыве из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска |
Уведомление
об увольнении работника по результатам испытательного срока |
| |
|
Желаете внедрить программу "Кадровый учет"?
Смело звоните в компанию "KostanaySoft" по тел. 8 (7142) 54-49-77
Техническая поддержка:
WhatsApp: +7 (705) 540-98-73
Электронная почта: kostanaysoft@bk.ru
Скачать описание программы ЭВМ для кадровиков РК
|
| |
Четверг, 21.11.2024, 20:29
