Форумы по кадровому делопроизводству. Для кадровиков организаций различных сфер деятельности. Информационная поддержка по работе с программой ЭВМ "Кадровый учет" от KostanaySoft.
Справка о временной нетрудоспособности. Табелируем в программе "Кадровый учет".
Работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником.
Учету подлежит отработанное и неотработанное работником время. При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.
Неотработанное время по справке временной нетрудоспособности нужно учесть при составлении табеля.
Пользуясь статьей 79 п. 3 Трудового кодекса работодатель имеет право самостоятельно утвердить форму и порядок ведения учета рабочего времени - сокращенные условные обозначения, которые будут отображать фактический период работы сотрудников и использоваться при заполнении табеля.
!В программе "Кадровый учет" вносить данный тип справки в через "Приказы".
На фото наглядно рассмотрен порядок.
заполняем номер справки и дату
добавляем ФИО и период отсутствия на работе нижней кнопкой
проводим документ для дальнейшего автоматического табелирования кнопкой .
2. ТАБЕЛИРОВАНИЕ СПРАВКИ О ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
Табель доступно просмотреть в личной карточке сотрудника или в списочной форме через главное меню.
Встав на дату 18-09-2019 г. в табеле учета рабочего времени, программа укажет вам легенду по документам (тип, дату, срок действия). То есть на основании какой записи проставлена та или иная буква.
3. ПРИКРЕПИТЬ СКАНИРОВАННЫЙ ДОКУМЕНТ (см. фото).
открываем форму с файлами
добавляем различные файлы с компьютера,
сканируем документы, они автоматически будут прикреплены к данной строке.
4. НАСТРОЙКА СПРАВКИ О ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (см. фото).
Менеджеру по управления персоналом, чья версия программы "Кадровый учет" ниже ver.6.2.35.23092019 от 23 сентября 2019 г. данный тип документа нужно внести самостоятельно. Это нетрудно.
1. открываем форму "Настройка приказов"
2. добавляем новый тип и вносим название.
3. Проставляем букву в табеле Т. Вы можете проставить свое обозначение согласно утвержденных актов работодателя.
4. Установите признак "Нумерация в пределах документа", чтобы она не пересекалась с приказами ЛС и ОД.
5. Сохраните настройки.
Аналогичным способом можно добавлять неограниченное количество приказов по различным кадровым ситуациям. Таким образом у вас в базе формируется полноценное электронное дело сотрудника.
5. ПРИКАЗ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ В ТАБЕЛЕ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ.
Образец приказа, который возможно сформировать, распечатать в программе ЭВМ "Кадровый учет". При необходимости вы его можете отредактировать, так как он в привычном формате Word.
Приказ "Об утверждении Правил проведения экспертизы временной нетрудоспособности, выдачи листа и справки о временной нетрудоспособности" от 31 марта 2015 г. № 183.
Образцы кадровых документов, которые авто-заполняются в программе "Кадровый учет" KostanaySoft:
ОБРАЗЕЦ
Уведомление об отзыве из трудового отпуска
ОБРАЗЕЦ
Согласие работника об отзыве из трудового отпуска
ОБРАЗЕЦ
Приказ об отзыве из трудового отпуска
Желаете внедрить программу "Кадровый учет"? Смело звоните в компанию "KostanaySoft" по тел. 8 (7142) 54-49-77 Техническая поддержка: WhatsApp: +7 (705) 540-98-73 Электронная почта:kostanaysoft@bk.ru