Данная информация составлена исключительно как общее руководство по созданию шаблонов Word различных кадровых документов в программе "Кадровый учёт", разработанной компанией KostanaySoft.

Рассмотрим пример создания шаблона Трудового договора. Данный алгоритм применяем и для остальных кадровых документов:
- актов,
- протоколов,
- уведомлений (о расторжении ТД, об изменении условий труда, об увольнении в период испытательного срока и т.п.),
- справок с места работы (по-требованию),
- справок об условиях труда,
- справок о трудовом стаже,
- заявлений (на изменение персональных данных, о выдаче дубликата трудовой книжки, прерывания отпуска, об удержании из заработной платы, об увольнении и др.),
- заявления на налоговые вычеты (1 МЗП, на медицинские услуги, по вознаграждениям и др.),
- резюме, отзывы, требования,
- согласие на обработку персональных данных,
- согласие на получение персональных данных,
- обязательство о неразглашении сведений, относящиеся к служебной тайне,
- дополнительных соглашений к трудовому договору,
- и др.

Статья 28. Содержание трудового договора (ТК РК)

1. Трудовой договор должен содержать:

1) реквизиты сторон:
♦фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работодателя – физического лица, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность;
♦ индивидуальный идентификационный номер (бизнес-идентификационный номер);
♦ наименование работодателя – юридического лица и его место нахождения, номер и дату государственной регистрации работодателя – юридического лица, бизнес-идентификационный номер;
♦ фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работника, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, индивидуальный идентификационный номер;

2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);
3) место выполнения работы;
4) срок трудового договора;
5) дату начала работы;
6) режим рабочего времени и времени отдыха;
7) размер и иные условия оплаты труда;
8) характеристику условий труда, гарантии и льготы, если работа относится к тяжелым и (или) выполняется во вредных и (или) опасных условиях;
9) права и обязанности работника;
10) права и обязанности работодателя;
11) порядок изменения и прекращения трудового договора;
12) ответственность сторон;
13) дату заключения и порядковый номер.

2. Заключаемый с инвалидом трудовой договор должен содержать условия по оборудованию рабочих мест с учетом их индивидуальных возможностей.
3. По соглашению сторон в трудовой договор могут включаться и иные условия, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.

Кадровикам не нужно дополнительно оплачивать большие суммы программистам за внедрение модуля по использованию кадровых печатных форм документов по шаблонам Word.

На рынке компьютерных услуг это может доходить до 120 000 тенге.

Приобретая программу "Кадровый учет" РК, вам дополнительно не нужно оплачивать за внедрение данного модуля, вы создаете неограниченное количество шаблонов Word бесплатно.

Вы реально экономите бюджет учреждения на расходы программистам по созданию, обслуживанию вашего кадрового документооборота.

1. ГЛАВНАЯ ОСОБЕННОСТЬ 

открываем свой документ трудового договора Word, с которого вы хотите сделать шаблон для автозаполнения и сохраняем его под удобным названием именно в формате RTF (см. фото ⇒)

1. Название файлу пишите удобное для вас.

2. Тип файла из всплывающего меню выбираем [RTF (*.rtf)].

3. Нажимаем кнопку [Сохранить].

Сохранить как... / Название файла.../ Тип файла...
Указываем путь сохранения - в папку - D\Kadry\Shablon (начало пути может отличаться ... C (F) диск или др.)

Не трудно?
Доступно каждому!

2. ВСТАВИТЬ ГЛАВНЫЕ ФОРМУЛЫ (СМ.ФОТО ⇒)

[<alias:uchet_t] - в начало документа,

[alias:uchet_t>] - в конец документа.

3. ЗАМЕНЯЕМ ТЕКСТ ДОКУМЕНТА ФОРМУЛАМИ.

1. Все формулы можно посмотреть и копировать нажав кнопку [Легенда]   

Обратите внимание, она присутствует на многих формах (настройка и просмотр приказов и документов).

2. Периодически в Word нажимайте кнопку [Сохранить].

У вас в программе внесено много информации о сотруднике. Таким образом, вставляя формулы в шаблон, программа автоматически подставляет те или иные значения из личной карточки сотрудника в документ.

Создав один раз шаблон Word, вы автоматически можете заполнить любые кадровые документы по шаблону как на 7 сотрудников, так и на 2 000 работников.

Экономите свое рабочее время на заполнение кадровых документов:

- прописывать ФИО, должность в том или ином падеже на казахском и русском языках,
- прописывать все даты прописью на 2-х языках,
- и т.п.

Часть 1. Подборка формул для шаблона Трудового договора.
 

ОТЗЫВЫ НАШИХ КЛИЕНТОВ 

Они дают нам стимул делать программу для вас интереснее и полезнее!

ОТЗЫВ
ТОО «Metawerk Alliance»,
г.Алматы, РК

АВТОМАТИЗИРУЙТЕ КАДРОВЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В СООТВЕТСТВИИ С ТРУДОВЫМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РК!

Мы в социальных сетях

ВСЕ  ПРОГРАММНЫЕ  ПРОДУКТЫ  КОМПАНИИ  KOSTANAYSOFT

Организациям образования
(школам, колледжам, ВУЗам)

Организациям всех форм собственности

Информация

Поддержка в группах