Форумы по кадровому делопроизводству. Для кадровиков организаций различных сфер деятельности. Информационная поддержка по работе с программой ЭВМ "Кадровый учет" от KostanaySoft.
Форум по работе с ПО "Документооборот". Разработчик ТОО "KostanaySoft" +7 (705) 540-98-73
Статистика
Онлайн всего: 10
Гостей: 10
Пользователей: 0
Форма входа
Главная » 2019»Июль»27 » Перенос трудового отпуска в связи с больничным
14:29
Перенос трудового отпуска в связи с больничным
Перенос трудового отпуска полностью или в его части в случаи временной нетрудоспособности работника. Формируем заявление и приказ в программе "Кадровый учет" РК.
Трудовой отпуск может быть перенесен полностью или в его части в случаях:
► временной нетрудоспособности работника;
►при отпуске по беременности и родам.
Рассмотрим порядок внесение кадровых документов в личное дело сотрудника на примере программы "Кадровый учет": ► заявление на перенос трудового отпуска, ► приказ о переносе трудового отпуска,
Если работник заболел во время трудового отпуска, то ему необходимо уведомить работодателя о переносе дней отпуска не после получения больничного листа, а именно в период нахождения в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске, т.е. сразу как наступило событие.
Основание:
► О данном сроке указано в пункте 2 статьи 94 Трудового Кодекса РК (ред. 2019 г.).
► Организация может отказать вам задним числом редактировать табеля, снова визировать их подписями ответственных лиц. Табель заполняется в конце месяца на основании кадровых документов, и если работодатель не уведомлен вашим заявлением о переносе, соответственно и табелировать вас будут ранее изданным приказом о трудовом отпуске.
► В целях не потерять оплату больничного листа, так как согласно подпункта 5 пункта 4 статьи 133 Трудового Кодекса РК (ред. 2019 г.) социальное пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.
Заявление создаем одним из 2-х способов:
- в личном деле на закладке "Документы",
- через реестр кадровых документов с помощью кнопки "Плюс".
1.1 В поле "Тип документа" достаточно внести корни словосочетаний, программа выведет список найденных значений (например заявлен, см. фото).
1.2 Заполните дату документа.
1.3 В нижней части к документу добавляем ФИО.
Как уведомить работодателя о нахождении на больничном во время трудового отпуска?
• письменным заявлением лично в приемную руководителя или свой отдел, согласно ваших внутренних правил документооборота,
• заявлением, поданным иным способом:
⇒ посредством курьерской почты.
⇒ почтовой связи,
⇒ факсимильной связи,
⇒ электронной почты,
⇒ и иных информационно-коммуникационных технологий (как пример можно привести внутренние СЭД, где сотрудники имеют свой личный логин и пароль для ведения безбумажного внутреннего документооборота), согласно подпункта 81 пункта 1 статьи 1 "Основные понятия" Трудового Кодекса РК (ред. 2019 г.)
! Программа ЭВМ "Кадровый учет" (Тұрақты есеп) позволяет вам вносить неограниченное количество кадровых документов в личные дела сотрудников.
1.4 С помощью кнопки "Просмотр" заявление можно отпечатать в Word. 1.5 С помощью кнопки "Скрепка" доступно отсканировать и присоединить скан заявления с резолюцией руководителя.
2. ПРИКАЗ О ПЕРЕНОСЕ ТРУДОВОГО ОТПУСКА В СВЯЗИ С БОЛЕЗНЬЮ
Перенос оформляется актом работодателя, на основании заявления.
Приказ создаем на закладке "Приказы" с помощью кнопки "Плюс" (см. фото ⇒).
3.1 В поле тип приказа достаточно внести корни словосочетаний, программа выведет нужный тип приказа.
3.2 Заполните дату приказа, дату с какого числа сотрудник просит перенести трудовой отпуск.
3.3 Нажимаем кнопку "Расчет" и выбираем за какой период трудового отпуска отзываем сотрудника.
3.4 Обязательно приказ проведите, для верного расчета неиспользованных дней трудового отпуска и возможности табелировать сотрудника по листку нетрудоспособности.
3.5 После проведения приказа на закладке "Отпуск" отображается расчет оставшейся части неиспользованных дней трудового отпуска (см. фото ⇒)
3.6 С помощью кнопки "Просмотр" приказ можно отпечатать в Word 6-ти комбинациях:
на казахском (русском) языке или на 2-х языках одновременно,
списочный или индивидуальный шаблон тоже на казахском или русском языках.
! Акт работодателя "Перенос трудового отпуска в связи с болезнью" относится к приказу по личному составу.
3. НАСТРОЙКИ ПРИКАЗА.
Если данный тип приказа у вас отсутствует, добавьте его самостоятельно через кнопку "Настройка приказов".
Приказу "Перенос трудового отпуска в связи с болезнью" выставьте те же признаки, что типу приказа "Отзыв из трудового отпуска с предоставлением дней отдыха в другое время". Так как по алгоритму они схожи.
На закладке "Русский язык" прикрепите шаблон, который будет автоматически посажен в обновлениях. Вам не нужно его создавать, его можете отредактировать под себя, так как он создан в привычном формате Word.
В поле префикс заполните ваш индекс. В дальнейшем в этом стиле будет авто-заполняться очередной номер приказа.
Например, если числовое значение стоит перед буквами , то поле заполните %-ЛС, если наоборот, то ЛС-. Символ % отвечает за подстановку очередного номера документа.
!Правило!!! Выставляйте всем приказам, относящимся к одному типу, одинаковый префикс, соблюдая точно свой стиль.
Например, если приказу отпуск по беременности и родам укажите %-ЛС, а у приказу о переносе трудового отпуска %-Л/С, программа будет понимать как два разных стиля нумерации.
!В соответствии с Законом "О языках в Республике Казахстан" пользователи программы "Кадровый учет" от KostanaySoftмогут выбрать интерфейс работы с базой данных на государственном (казахском) или русском языке.
3. ВНЕСЕНИЕ ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ.
Информацию вносим на закладке "Больничные" с помощью кнопки "Плюс".
Заполняем поля:
► дата и номер больничного листа,
► период действия (с какого по какое число сотрудник болел),
► медицинское учреждение (достаточно внести корни слов, программа найдет схожие названия). Если нет нужного медицинского учреждения, добавьте его с кнопкой "Плюс" в справочнике через кнопку, что расположена рядом с полем,
► отсканируйте оригинал больничного листа с помощью кнопки "Скрепка". Таким образом у вас в базе всегда копия документа, так как оригинал вы передаете в бухгалтерию.
4. ТАБЕЛИРОВАНИЕ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА
В личной карточке сотрудника можно обратится к табелю или вывести списочную форму через главное меню.
Встав на любую дату в табеле учета рабочего времени, программа укажет вам легенду записей по больничному листу, приказам (тип, дату, период действия). То есть на основании какого кадрового документа проставлена та или иная буква (см. фото ⇒).
5. ПРИКАЗ О ТРУДОВОМ ОТПУСКЕ.
В будущем сотруднику трудовой отпуск проводите обычным приказов "О трудовом отпуске".
Образцы кадровых документов, которые автозаполняются в программе "Кадровый учет" KostanaySoft:
ОБРАЗЕЦ
Заявление о переносе трудового отпуска
ОБРАЗЕЦ
Приказ о переносе трудового отпуска по болезни
Желаете внедрить программу "Кадровый учет"? Смело звоните в компанию "KostanaySoft" по тел. 8 (7142) 54-49-77 Техническая поддержка: WhatsApp: +7 (705) 540-98-73 Электронная почта:kostanaysoft@bk.ru
Четверг, 21.11.2024, 21:55
