1) Согласно абзаца 2 пункта 1 статьи 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений могут производиться в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи (ЭЦП).    

2) Так же согласно абзаца 2 статьи 11 Трудового Кодекса Республики Казахстан акты работодателя оформляются в письменной форме или форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи (ЭЦП).

3) Так же согласно пп. 81 пункта 1 статьи 1 ТК РК уведомление – заявление работника или работодателя в письменной форме можно направлять на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи (ЭЦП).

4) Так же согласно 2-го абзаца пункта 1 статьи 20 ТК РК можно подтверждается электронной цифровой подписью (ЭЦП) или иным электронным способом с обеспечением авторизации, идентификации работника участие на общем собрании (конференции) работника. 

5) Так же согласно пункта 2 статьи 65 ТК РК до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника объяснение в письменной форме (на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи (ЭЦП)) либо в электронном виде с обеспечением авторизации, идентификации работника.
      Требование о представлении объяснения по факту совершенного дисциплинарного проступка оформляется в письменной форме (на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи (ЭЦП)) и вручается работнику лично или посредством курьерской почтовой связи, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий с подтверждением получения требования работодателя.

6) Согласно абзаца 2 пункта 3 статьи 159 ТК РК допускается проведение заседания согласительной комиссии с применением информационно-коммуникационных технологий. В таком случае участие членов согласительной комиссии и иных лиц подтверждается электронной цифровой подписью (ЭЦП) или иным электронным способом с обеспечением авторизации, идентификации и сохранением работодателем записи заседания.

Автор статьи: ТОО "KostanaySoft"
БИН: 100 340 017 917

Рассмотрим:
- формирование трудового договора в формат .pdf,
- подписание трудового договора двумя сторонами ЭЦП,
- сохранение ссылки и подписанный трудовой договор в КАИС:KostanaySoft. 

ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

Отправка сведений о трудовых договорах, социальных отпусках из ПО "Кадровый учет" КостанайСофт в ИС "ЕСУТД" (hr.enbek.kz, egov.kz)
 

ИС "Кадровый учёт" КостанайСофт + бесплатная интеграция с ЕСУТД (hr.enbek.kz)
 

Баланс рабочего времени скачать бесплатно на 2025 год (пятидневка 40 часов - СБ, ВС выходные дни)

Запланировать внедрение программы для отдел кадров 

Откройте личное дело в режим "Редактирование".

1) Кликнуть мышкой на закладке [Документы].
2) Нажать кнопку плюс  [Добавить новый документ].
3) Кликнуть мышкой по полю [Тип документа] и выбрать документ, который нужно сформировать в .PDF для подписания с помощью ЭЦП, например трудовой договор.
4) Заполнить поля по смыслу кадровой ситуации. Например для трудового договора: номер, дата документа и даты действия документа.

5) Кликнуть мышкой по кнопке  [Просмотр документа].

6) Кликнуть мышкой по кнопке [Сохранить документ].

7) После просмотра документа мышкой, отметьте тип файла .PDF.

8) Если формируете иной документ, мышкой выберите язык документа  [Казахский язык] или [Русский язык].

9) Нажать кнопку [Просмотр].

10) Результат вывода трудового договора в формат [.PDF]. Вы можете средствами Word сохранить документ в формат см. видео урок. 

1) Пройдите регистрацию на сайте Учёт.ЭДО по ссылке

2) Физическим лицам не обязательно проходить регистрацию. Им будет направлена ссылка на e-mail. Они смогут подписать документы посредством ЭЦП физического лица  без регистрации.

3) Инструкции как регистрироваться, как работать и как подписывать посредством ЭЦП в Учёт.ЭДО см. по ссылке

4) Если сотрудник желает направить в адрес Работодателя уведомление (заявление) - в этом случае ему нужно пройти регистрацию на сайте Учёт.ЭДО по ссылке, чтобы воспользоваться меню сервисом для прикрепление фото заявления, подписания ЭЦП ФЛ и направить ссылку на e-mail Работодателя для подписания.

1) В меню [Произвольные документы] самостоятельно пользователь может создать папки по типам кадровых документов (уведомления, приказы, заявления). 

2) В конце файла .PDF будут отображаться сведения ЭЦП обоих сторон трудового договора.

3) Нажмите кнопку [Ещё]. 

4) Нажмите на подменю [Получить ссылку на документ]. Скопируйте отобразившуюся ссылку.

Далее рассмотрим как вставить ссылку для хранения в КАИС:KostanaySoft.

Таким образом у вас вся информация о сотруднике будет систематизирована и хранится будет в одном электронном личном деле.

Откройте личное дело в режим "Редактирование".

1) Кликнуть мышкой на закладке [Документы].
2) Нажать кнопку плюс  [Редактировать документ].
3) В поле [Примечание] вставьте ссылку, которую вы копировали из системы Учёт.ЭДО.
4) Кликнуть мышкой по кнопке [Сохранить документ].

В системе Учёт.ЭДО сохраните подписанный кадровый документ с ЭЦП на компьютер.

1) Кликнуть мышкой на кнопке [Скачать].
2) Сохраните в удобную для вас директорию в проводнике, только ни на рабочий стол.

Откройте личное дело в режим "Редактирование" в КАИС:KostanaySoft.

1) Кликнуть мышкой на закладке [Документы].

2) Кликнуть мышкой именно на той строке с документом, к которому вы будете прикреплять файл. Срока будет выделена [Синим цветом].
3) Нажать кнопку скрепка  [Прикрепить файл].
4) В открывшемся окне нажать кнопку плюс [Добавить файл в список].
5) Выбрать файл из проводника Windows, на фото пример пути [из папки Загрузки].
6) Кликнуть мышкой по нужному файлу.
7) Нажать кнопку [Открыть].
8) Если нужно прикрепить несколько файлов к данному документу - еще раз прикрепите файлы с помощью кнопки [Плюс] или нажать кнопку [Сканировать]. Можно в один клик отсканировать и прикрепить файлы к документам.
9) Закройте форму. Прикрепленные файлы будут храниться в электронном личном деле. Далее файлы будут сохраняться в архив базы данных. То есть при переустановки программы в будущем вы в личными делами восстановите и файлы. Поэтому важно периодически архивы создавать и сохранять на внешние носители для постоянного хранения.

ПОЧЕМУ ВЫБИРАЮТ KOSTANAYSOFT?
1. Модули соответствуют трудовому законодательству РК.
2. ОПЫТ – 18 лет на информационном рынке Казахстана.
3. Работаем с Министерством труда и социальной защиты населения РК, с Министерством цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности РК, АО "НИТ", с Национальным удостоверяющим центром РК.
4. Быстрая и квалифицированная поддержка (от 2-3 минут ожидания).
5. Индивидуальный подход.
6. Удаленная поддержка через Any Desk.
7. Готовы к интеграции с другими системами (веб сервис, 1с, СУР).
8. У вас повышается вероятность получить новый и шустрый компьютер.
9. Бесплатный чат в WhatsApp - консультации по трудовому праву. 
10. Более 650 организаций внедрили ИС KostanaySoft в 17 областях Казахстана и в городах республиканского значения - Астаны, Алматы, Шымкент см. по ссылке.

Если Вы, как руководители и специалисты кадровых служб ТОО «БЛОК», ТОО «Insightex Pro», ИП «Лозина А.И.» хотите:
▪︎ оптимизировать свою работу,
▪︎ автоматически заполнять и вести полноценный кадровый учет более 150 приказов, документов, уведомлений на казахском и русском языках,
▪︎ так же легко и быстро формировать сложную кадровую и статистическую отчетность в один клик,
▪︎ а ещё регистрировать ТД и ДС в ЕСУТД из программы КостанайСофт,

тогда приглашаю Вас на консультацию по внедрению ПО "Кадровый учёт" РК. 
тел. 8 (7142) 54-49-77
Техническая поддержка:
WhatsApp: +7 (705) 540-98-73
Электронная почта:  kostanaysoft@bk.ru

Свидетельство о государственной регистрации прав на объект интеллектуальной собственности на программу ЭВМ "Кадровый учет" в Министерстве юстиции Республики Казахстан 

ИС 000038 № 1921 от 11 ноября 2014 года

АВТОМАТИЗИРУЙТЕ КАДРОВЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В СООТВЕТСТВИИ С ТРУДОВЫМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РК!

Мы в социальных сетях