| dimuhametov | Дата: Понедельник, 02.05.2016, 17:00 | Сообщение # 1 |
|
Группа: Администраторы
Сообщений: 206
Статус: Offline
| Возникает ситуация, когда необходимо посадить (импортировать) выпускников из таблиц Excel в базу данных выпускников колледжа или ВУЗа.
ШАГ 1. Необходимо подготовить таблицу для импорта.
В нашем примере таблица будет содержать следующие поля:
- "ФИО выпускника"
- "Дату рождения выпускника"
- "Наименование группы"
- "№ п/п специальности" или "Наименование или код специальности"
- "Наименование формы обучения"
- "Год поступления в учебное заведение"
- "Год окончания учебного заведения"
- "ФИО куратора группы"
- "Регистрационный номер"
- "Номер диплома (свидетельства)"
Для таблицы Excel с выпускниками первая строка будет указывать принадлежность столбца к определенным полям таблиц базы данных.
К примеру для столбца "ФИО выпускника" необходимо указать значение "base0fio" в первой строке.
Ниже указана расшифровка таких полей:
- "ФИО выпускника" -> "base0fio"
- "Дату рождения выпускника" -> "base0datrog"
- "Наименование группы на русском языке" -> "group0name"
- "№ п/п специальности" -> "base0kodotdelenie"
- "Наименование специальности на русском языке" -> "otdelenie0name"
- "Код специальности" -> "otdelenie0kod"
- "Наименование формы обучения на русском языке" -> "forma0name"
- "Наименование языка обучения на русском языке" -> "lang0name"
- "Наименование курса на русском языке" -> "kurs0name"
- "Год поступления в учебное заведение" -> "priem0godpost"
- "Год окончания учебного заведения" -> "priem0godokon"
- "Решение квалификационной комиссии" -> "priem0date1"
- "Дата выдачи диплома" -> "priem0date2"
- "ФИО куратора группы на русском языке" -> "sotrud0name"
- "Регистрационный номер" -> "priem0regnom"
- "Номер диплома (свидетельства)" -> "priem0nomer"
Примечания:
* Поля таблиц базы данных, таких как "base0fio" должны содержать наименование таблицы "base" и название поля "fio" разделенных цифрой 0 (ноль).
* Также вы можете импортировать данные на казахском языке. Для этого вместо "otdelenie0name" используйте "otdelenie0namek".
* "№ п/п специальности" означает, что вместо наименования специальности вы можете использовать его порядковый номер.
Значение для № п/п вы найдете в соответствующем справочнике.
ШАГ 2. Процедура импорта данных из таблиц Excel в базу данных.
* Запускаем программу.
* Через главное меню выбираем пункт "Администратор", подпункт "Импорт из таблиц XLS, XLSX, XML, DBF в служебные таблицы"
В открывшемся окне выбираем файл для импорта. Формат файла может быть XLS, XLSX, XML, DBF.
После успешной загрузки данных из таблицы Excel, вы должны получить результат вида:
Если вы верно указали соответствующие поля таблиц базы данных, то при перемещении по всем колонкам в нижней части формы значения для таблицы приемника и поля таблицы приемника будут заполнены.
Далее нажимаем кнопку "Импорт" и ждем окончания процесса импорта данных.
|
| |
| |
Понедельник, 30.12.2024, 23:12
