| kostanaysoft | Дата: Пятница, 21.12.2018, 09:33 | Сообщение # 1 |
|
Группа: Администраторы
Сообщений: 57
Статус: Offline
| Выбытие из фонда. Реестр актов на списание.
Документ «Выбытие из фонда» предназначен для ввода литературы, подлежащей списанию по тем или иным причинам, с последующим процессом заполнения соответствующих отчетов. Документ «Выбытие из фонда» можно открыть, используя пункт главного меню программы Ввод данных / Выбытие из фонда.
Использование формы «Выбытие из фонда» позволяет автоматически формировать следующую работу библиотекаря:
* заполнение поля инвентарной книги (№ акта выбытия),
* заполнение книги суммарного учета (выбытие изданий).
Документ имеет две основные части: реестр актов на списание и перечень литературы к соответствующему акту на списание.
Начало работы начинается с добавления очередного акта с помощью нажатия клавиши  соответствующей верхней части реестра.
Необходимо заполнить следующие поля: «№ акта», «Дата акта». Количество и сумма акта заполняются автоматически из табличной части, относящейся к перечню литературы.
Далее нажимаете мышкой кнопку , соответствующую перечню литературы к акту.
Программа предложит вам выбор фонда. Выберите с какого фонда литература подлежит списанию.
Одной накладной можно провести списание изданий из разных фондов.
1 СПОСОБ. Встав на ячейку с инвентарным номером, наберете инвентарный номер книги подлежащий списанию.
Достаточно двойным кликом мыши нажать в поле «Инвентарный номер» в перечене литературы к акту на списание.
После все данные книги заполнятся автоматически. Укажите причину выбытия.
2 СПОСОБ. Возможно выбрать литературу на списание из инвентарной книги.
Найдя нужную литературу закройте окно инвентарной книги с помощью кнопки  .
Появится соответствующее сообщение
Нажав кнопку “ОК”, вы тем самым подтвердите выбранный номер литературы.
Укажите причину выбытия.
Проведите документ с помощью кнопки  .
Строки будут выделены желтым цветом, в инвентарной книге они будут выделены серым цветом.
Автоматически будут созданы соответствующие записи в инвентарной книге и книге суммарного учета.
Внимание !!! Разрешается однократное внесение издание в акт на выбытие. Повторное занесение не разрешается.
По работе с программными продуктами возможна подписка
на каналы KostanaySoft
@dokumentooborot
@kadrovik_kz
Для библиотекарей
@BibliotechnoeDelo
Для учебных заведений
@diplom_attestat_ks
@studenti_ks
@raspisanie_ks
WhatsApp +7 (705) 540-98-73
kostanaysoft@bk.ru
www.kostanaysoft.com
@kostanaysoft_kanal
|
| |
| |
Суббота, 21.12.2024, 22:43
