Бумажные и электронные документы могут быть автоматически импортированы в программу с помощью сканирования и перемещения документов
в систему из папок Windows, а так же из других приложений.
Хранение документов всех типов в единой базе.
Способ 1.Находясь на закладке “Файлы” можно прикрепить с компьютера любые документы или их отсканировать с помощью кнопок "Добавить файл" 
, "Сканировать" 
(при условии подключенного сканера).
Способ 2. На всех формах есть значок "Скрепка" 
. Встав на определенную строку больничного листа или документа об образовании, и т.п., нажав кнопку "Скрепка" можно прикрепить с компьютера или отсканировать файлы именно к конкретно выбранному документу сотрудника.
Таким образом, в будущем можно просмотреть отсканированный документ или другой его формат, встав на ту или иную строку документа.
Пример. "Прикрепление файлов к различным документам сотрудника"
Программа "Кадровый учет", разработанная компанией "KostanaySoft" позволяет создавать всевозможные кадровые документы. Достоинством является, что пользователь может к данному документу прикрепить файл с компьютера или прикрепить отсканированный его вариант.
Таким образом, програмный комплекс позволяет хранить кадровый документооборот в единой базе.
Достаточно выбрать строку с нужным документом и нажать кнопку "Скрепка". После в открывшемся окне с помощью кнопок "Добавить файл" прикрепить файл с компьютера или "Сканировать" (при условии подключенного сканера).
Четверг, 21.11.2024, 17:03
