| kostanaysoft | Дата: Среда, 22.06.2016, 13:52 | Сообщение # 1 |
|
Группа: Администраторы
Сообщений: 57
Статус: Offline
| Согласно пункта 7 статьи 32 Трудового Кодекса РК (в редакции 01.01.2016 года). В случае согласия работника на хранение подлинников документов у работодателя либо временного их оставления для выполнения установленных законодательством Республики Казахстан процедур, работодатель выдает работнику письменное обязательство о возврате документов.
Программа "Кадровый учет", разработанная KostanaySoft позволяет автоматизировать данный процесс:
- автоматически заполнит обязательство о возврате документов,
- данные документы можно ввести в номенклатуру дел, что в дальнейшем менее чем за минуту позволит сформировать реестр выданных обязательств.
- так же программа позволяет отсканировать бумажные документы и загрузить в информационную базу со сканера любого типа к указанному сотруднику.
1. Работник при передаче трудовой книжки (иного документа, подтверждающего трудовой стаж) работодателю по месту своей работы должен убедится, что его документ зарегистрировали в книге учета движения трудовых книжек.
2. Сотруднику необходимо расписаться напротив записи о номере , дате сдачи своей трудовой книжки в этой книге.
3. Работник должен получить от работодателя письменное обязательство о возврате документа.
Создания документа "Обязательство о возврате документа" в программе "Кадровый учет".
Обязательство добавляем с помощью кнопки  на закладке "Документы"
Форма для добавления любого типа документа в карточку сотрудника.
С помощью кнопки  можно просмотреть и отпечатать обязательство, которое заполняется в соответствии с созданным шаблоном.
Шаблоны можно создавать самостоятельно в привычном формате Word.
Когда факт передачи документов не зафиксирован, работнику будет сложно или даже невозможно доказать, что он при приеме на работу сдавал трудовую книжку (иные документы) в отдел кадровой службы.
|
| |
| |
Четверг, 21.11.2024, 17:07
