Возникает ситуация, когда необходимо в другой базе данных создать копию личного дела сотрудника. Как пример, перенести личное дело сотрудника в другую базу данных..
Для этого необходимо выбрать сотрудника, который будет скопирован в файл формата XML. Далее нажать кнопку "Экспорт личного дела в файл формата XML".
В открывшемся окне "Сохранить как" выбираем место на диске куда сохраним в виде ZIP-архива личное дело сотрудника.
Если данные были успешно скопированы в файл формата XML, то должно появиться сообщение.
Далее открываем другую базу данных, куда будет импортирован раннее скопированный сотрудник. Нажимаем кнопку "Импорт личного дела из файла формата XML"
В открывшемся окне выбираем ZIP-файл содержащий личное дело, ранее скопированного сотрудника. И нажимаем кнопку "Импорт".
Далее выбираем закладки которые должны быть заполнены при дублировании данных сотрудника. Нажимаем кнопку "Выбрать" для вставки данных из файла формата XML. Внимание ! Если необходимо продублировать ВСЕ данные личного дела сотрудника, то самостоятельно проставить все крыжики.
После успешного копирования в базе данных должен появится сотрудник раннее скопированный.