| dimuhametov | Дата: Понедельник, 28.12.2020, 14:32 | Сообщение # 1 |
|
Группа: Администраторы
Сообщений: 206
Статус: Offline
| Возникает ситуация, когда необходимо импортировать сотрудников в формате Excel таблицы в базу данных программы "Кадровый учет".
Рассмотрим на примере, в котором таблица сотрудников состоит из 6-и колонок:
* "Наименование структурного подразделения" ;
* "ФИО сотрудника" ;
* "Наименование должностей" ;
* "Дата рождения" ;
* "Национальность";
* "Кол-во штатных единиц".
Перед тем как импортировать таблицу формата XLS, необходимо ее подготовить.
Для этого в первой строке изменить название полей на следующие значения:
* "Наименование структурного подразделения" на "otdel0name";
* "ФИО сотрудника" на "base0fio";
* "Наименование должностей" на "dolj0name";
* "Дата рождения" на "base0datrog";
* "Национальность" на "nazh0name";
* "Кол-во штатных единиц" на "base0oklad".
Далее, через главное меню программы "Администратор" выбираем подменю "Импорт из таблиц XLS, XLSX, XML, DBF, SWIFT в служебные таблицы".
В открывшемся окне нажимаем кнопку "Выбрать файл для импорта" и выбираем ранее отредактированный EXCEL файл.
Нажимаем кнопку "Импорт".
Если вы верно заменили первую строку, то в заголовке таблицы наряду с названием будет отмечен красный "крыжик"  в каждом столбце.
Затем нажимаем кнопку "Импорт" и после переходим в личное дело.
|
| |
| |
| dimuhametov | Дата: Понедельник, 28.12.2020, 17:10 | Сообщение # 2 |
|
Группа: Администраторы
Сообщений: 206
Статус: Offline
| Также можно использовать дополнительные поля для импорта, это :
Раздел "Личные данные":
- "Дата создания" -> "base0DATEREG"
- "ФИО сотрудника" -> "base0FIO"
- "Табельный номер" -> "base0tabnum"
- "Дата рождения" -> "base0datrog"
- "Пол сотрудника" -> "pol0name"
- "Семейное положение" -> "semya0name"
- "Место рождения" -> "mesto0name"
- "Национальность" -> "nazh0name"
- "Гражданство" -> "grazh0name"
- "Образование" -> "obraz0name"
- "ИИН" -> "base0iin"
Раздел "Паспортные данные":
- "Документ удостоверяющий личность" -> "dokum0name"
- "Серия документа удостоверяющего личность" -> "base0seria"
- "Номер документа удостоверяющего личность" -> "base0numdokum"
- "Дата выдачи документа удостоверяющего личность" -> "base0kogvydan"
- "Кем выдан документ удостоверяющий личность" -> "vydan0name"
- "Годен до" -> "base0goden"
- "Адрес прописки" -> "base0adrprop"
- "Адрес проживания" -> "base0adrprozh"
Раздел "Телефоны":
- "Домашний Телефон" -> "base0dphone"
- "Рабочий Телефон" -> "base0rphone"
- "Мобильный Телефон" -> "base0mphone"
- "email" -> "base0email"
- "Категория инвалидности" -> "inval0name"
- "Язык общения" -> "lang0name"
- "Личностные качества" -> "qual0name"
Раздел "Пенсионное удостоверение":
- "Пенсионер" -> "base0pens"
- "Номер пенсионного удостоверения" -> "base0pensnum"
- "Дата пенсионного удостоверения" -> "base0pensdate"
- "Вид пенсии" -> "vidps0name"
Раздел "Работа":
- "Вид работы" -> "vrab0name"
- "Организация" -> "bible0name"
- "Наименование подразделения" -> "otdel0name"
- "Должность" -> "dolj0name"
- "Квалификация (категория)" -> "kval0name"
- "Разряд" -> "razr0name"
- "Система оплаты труда" -> "sopl0name"
- "График работы" -> "calen0name"
- "Условия труда" -> "utrud0name"
- "Категория A-G" -> "gkat0name"
- "Оклад по штат. расписанию" -> "base0sokl"
- "Ставка" -> "base0stavka"
- "Оклад на ставку" -> "base0oklad"
- "Оклад по категории A-G" -> "base0gokl"
- "Место работы" -> "base0mesto"
Раздел "Трудовой договор":
- "Номер договора" -> "base0numer"
- "Дата договора" -> "base0ddate"
- "Дата приема на работу" -> "base0pdate"
- "Дата расторжения ТД" -> "base0rdate"
- "Кол-во отпуск. дней по ТД" -> "base0odays"
- "Дополнит. дни отпуска" -> "base0ddays"
- "Срок трудового договора" -> "srok0name"
Раздел "Материальная ответственность":
- "Материальная ответственность" ->"mater0name"
- "Номер договора" ->"base0nummat"
- "Дата договора" ->"base0datmat"
Раздел "Статистика":
- "Часы пед. нагрузки" -> "base0clock"
- "1-Т год 'Группы занятий'" -> "spr1t0name"
- "2-Т (ПРОФ) 'Должности и профессии'" -> "spr2t0name"
- "Суммированный учет рабочего времени" -> "period0name"
- "Форма 17 'Специальности работников'" -> "sprf170name"
- "Преподаваемый предмет" -> "pred0name"
- "Классификатор занятий" -> "zanyt0name"
- "Код Классификатора занятий" -> "zanyt0kod"
Примечания:
* Поля таблиц базы данных, таких как "base0fio" должны содержать наименование таблицы "base" и название поля "fio" разделенных цифрой 0 (ноль).
* Также вы можете импортировать данные на казахском языке. Для этого вместо "grazh0name" используйте "grazh0namek".
|
| |
| |
Понедельник, 30.12.2024, 23:15
