Рассмотрим создание и настройку приказа "Отпуск по беременности и родам".
Открываем личное дело для редактирования.
На закладке "Приказы" нажимаем кнопку  "Настройка приказа"  (см.пример)


  

Внимание!!! Данный тип приказа добавляете только если у вас нет такого типа документа.
1. В открывшейся форме добавляем с помощью кнопки   Новый тип приказа "Отпуск по беременности и родам".

2. В поле буква в табеле проставить "Р", в дальнейшем эта буква будет автоматически проставляться в табеле. Вы можете установить иное буквенное значение, согласно ваших внутренних правил табелирования.

3. В поле префикс заполните ваш индекс. Например если числовое значение стоит перед буквами , то поле заполните %-ЛС, если наоборот то ЛС-. В дальнейшем в этом стиле будет авто-заполняться очередной номер приказа.
Правило!!! Выставляйте всем приказам, относящимся к данному разделу, одинаковый префикс, соблюдая точно свой стиль. Различия в одном пробеле или других символах, например %-ЛС и %-Л/С программа будет понимать как два разных стиля нумерации.

4. Прикрепите шаблон приказа на закладке Русский/Казахский язык, нажав кнопку  "Выбрать файл шаблона" и двойным кликом мыши выберите шаблон, который вы получили по электронной почте.
Предварительно полученный шаблон скопируйте в папку Shablon.
Внимание!!! Только новые типы шаблонов, мы садим автоматически при обновлении программы, во избежания перезаписи ваших документов.
5. Отметьте только одну галочку  для приказа "Отпуск по беременности и родам".
- Освобождение штатной единицы (декретный отпуск).

ВНИМАНИЕ !!!
Программа при анализе штатного расписания будет считать вакансию как временную. В будущем программа "Кадровый учет" при наступлении события выведет напоминание об окончании срока действия временно освобожденных штатных единиц.

6. По окончании нажмите "Сохранить".

Рассмотрим порядок заполнения приказа "Отпуск по беременности и родам"

1. Открываем личное дело для редактирования.
2. На закладке "Приказы" создаем новый документ с помощью кнопки "Плюс".
Заполняем поля:
- тип приказа (достаточно в поле внести корень слова),
- дата и номер приказа (по-умолчанию заполняется очередной номер),
- период действия приказа
- вносим даты начало и окончание отпуска согласно листка нетрудоспособности,
- основание на казахском и русском языках.
3. Нажимаем кнопку "Проводка"
4. Списочные приказы создаем через главное меню Ввод данных/Приказы аналогично, но с возможностью добавления по приказу списка сотрудников.



Преимущества оптимизации кадрового документооборота на базе ПО "Кадровый учет"
- автоматическое заполнение приказа на 2-х языках (индивидуального, списочного),
- автоматическое склонение по падежам на казахском и русском языках нужных значений,
- возможность печати 1-го шаблона на казахском и русском языках или 2-х шаблонов на том или ином языке в отдельности (казахском, русском, английском),
- автоматическая вставка шапки приказа,
- автоматическое заполнение табеля учета рабочего времени,
- в табеле кликом мыши по дате, выводится подсказка - основание записи (будет указан тип приказа, №, дата, период действия),
- в штатном расписание данная должность будет выделяться как временная вакансия,
- напоминание об окончании действия отпуска по беременности и родам за 7, 10, 30 дней,
- вывод отчетов любой сложности с исключением декретников и иных сотрудников, временно освободивших должность,
- доступно кадровику самостоятельно (без программиста) отредактировать шаблон под себя в привычном формате Word.

Если вам необходима помощь в прикреплении нового шаблона, мы можем оказать её удаленно с помощью программы TeamViewer.
P.S. Будем рады, если данные функции станут действительно нужными и полезными для наших клиентов.

Вы можете обратиться к разработчику по телефону +7-705-540-98-73 или написать на WhatsApp Татьяна