2.2 Выбытие книг

Реестр актов на списание

Документ «Выбытие книг» предназначен для ввода литературы, подлежащая списанию по тем или иным причинам, с последующим процессом заполнения соответствующих отчетов.

Документ «Выбытие книг» можно открыть, используя пункт главного меню программы Ввод данных ® Выбытие книг.

Использование формы «Выбытие книг» позволяет автоматически формировать следующую работу библиотекаря:

- заполнение поля инвентарной книги (№ акта выбытия),

- заполнения книги суммарного учета (выбытие изданий).

Документ имеет две основные части: реестр актов на списание и перечень литературы к соответствующему акту на списание.

Начало работы начинается с добавления очередного акта с помощью нажатия клавиши соответствующей реестру. Необходимо заполнить следующие поля: «№ акта», «Дата акта». Количество и сумма акта заполняются автоматически из табличной части, относящейся к перечню литературы. Далее нажимаете мышкой кнопку , соответствующую перечню литературы к акту.

Встав на ячейку с инвентарным номером, набирете инвентарный номер книги подлежащий списанию. После все данные книги заполнятся автоматически. Укажите причину выбытия.

Возможно выбрать литературу на списание из инвентарной книги. Достаточно двойным кликом мыши нажать в поле «Инвентарный номер» в перечене литературы к акту на списание. Найдя нужную литературу закройте окно инвентарной книги с помощью кнопки . Появится соответствующее сообщение

Нажав кнопку “Да”, вы тем самым подтвердите выбранный номер литературы.

Внимание !!! Разрешается однократное внесение издание в акт на выбытие. Повторное занесение не разрешается.

После заполнения необходимых полей, следует провести акта на списание, нажав кнопку .

Появится следующее сообщение о подтверждении проведения операции.

Строки будут выделены желтым цветом. В инвентарной книги, книге суммарного учета будут произведены соответствующие записи