Документ “Реестр журналов и газет” позволяет сформировать фонд журналов и газет.
Документ можно открыть, используя пункт
главного меню программы Ввод данных ® Реестр журналов и газет.
Документ имеет две основные части: реестр журналов, газет и перечень статей к соответствующему периодическому изданию.
Начало работы
начинается с добавления очередного журнала с помощью нажатия клавиши 
соответствующей
реестру. Необходимо заполнить следующие поля: «Наименование
журнала, газеты», «Вид издания», «Язык», “Номер издания”, “Кол-во экз.”, “Год
издания”, “Цена”.
Далее
нажимаете мышкой кнопку соответствующую
перечню статей к периодике. Откроется следующее окно “Описание статьи”.
Описание статьи представляет собой совокупность строк, которые подлежат заполнению.
Некоторые правила работы с формой:
1. Такие ячейки c элементами, как “Дата записи в журнале”, “Название журнала”, “Номер издания”, “Год издания” имеют справочный характер и в “Описание статьи” не корректируется, так как вводятся из верхней табличной части.
2. Такие ячейки
c элементами,
как “Рубрика”, “Автор статьи” содержат управляющий элемент – поле со списком. Ввод
значения реквизита осуществляется путем выбора из списка, в поле ввода такого
реквизита всегда присутствует кнопка 
. При нажатии мышью на эту кнопку на экран будет выдан
список, из которого требуется выбрать необходимое значение. Выбор можно
производить мышью или клавишами управления курсором.
3. Заполнение ячеек «Автор статьи». Необходимо дважды щелкнуть мышкой на соответствующем поле и откроется справочник, из которого выбирается нужное значение.
4. Ячейки «Ключевое слово», “Аннотация”, “Страницы”, “Название статьи” имеют строковый тип. Его ввод осуществляется простым набором необходимых символов на клавиатуре. При этом доступны возможности редактирования символьных строк, предоставляемые операционной системой, например, работа с буфером обмена.
5. Ячейка “Аннотация” тоже имеет строковый тип. Нажав мышкой на этом поле, откроется окно Блокнот.
Заполнение
окна осуществляется простым набором необходимых символов на клавиатуре. При
этом доступны возможности редактирования символьных строк, предоставляемые
операционной системой, например, работа с буфером обмена. Далее общепринятым
способом закройке окно “Изменение в
содержании” нажав 
.
5. В “Описании статьи” вы так же можете сформировать и отпечатать
каталожную карточку на статью из журнала с помощью кнопки 
.
В последующем при закрытии карточки вся
дополнительная информация сохраняется и при необходимости к ней вновь можно
обратиться и напечатать.
Выйдет следующая
форма на заполнение отсутствующих элементов . Изменить содержимое карточки пользователь
может самостоятельно.
Встав на любое место в поле каталожной карточки, нажмите правую кнопку мыши и выберите орфографический контроль.
Далее появится сообщение . Произведите нужные вам операции (например, заменить).
Далее
общепринятым способом закройке окно “Картографическая карточка” нажав .
После нажмите кнопку , соответствующую форме “Описание статьи”. Далее заполнится
строка в табличной части перечня статей.
Доступны следующие поля для поиска в реестре журналов и газет:
- «Дата записи в журнале», «Порядковый номер», «Наименование журнала»
Внимание !!! Каждая строка реестра журналов и
газет должна быть уникальна. Уникальность объединяет «Наименование журнала, газеты»,
«Год издания», «Номер издания»
Нажав кнопку 
вы сможете
получить печатную форму регистрационной газетной карточки.
Заполняется она автоматически, на основе введенных вами данных в реестр документов. Так же возможно внести недостающие вам номера вручную. Вся информация при этом сохраняется и к ней вновь можно обратится.
Просмотр и печать реестра
журналов и газет .
Для просмотра или
печати реестра журналов и газет нажмите следующую кнопку 
