Справочник «Предметов» можно открыть, используя пункт главного меню программы Справочники ® Справочник предметов или выбрав справочник “Дисциплины” на рабочем фоне.

1 способ или 2 способ

Откроется основная форма.

Форма имеет две основные части: в левой части список элементов справочника – перечень учебных дисциплин, в правой части детальное описание выбранного предмета. В правой части выводится информация о том предмете, на которой находится курсор мыши (эта строка выделена синим цветом).

1. Начало работы начинается с добавления очередного элемента с помощью нажатия кнопки соответствующей форме. С помощью кнопок можно отредактировать название элемента или удалить.

2. При необходимости можно заполнить поля “Наименование (каз.яз)”, “Краткое наименование”. Краткое наименование дисциплины будет заполняться в печатной форме расписания. В случае не заполнения данного поле, наименование будет выводиться с поля “Наименование (рус.яз.)”.

3. В программе имеется удобная функция – “Переводчик Google”. Ею можно воспользоваться, в случае подключения вашего компьютера к интернету.

а) Мышкой встаньте в поле, например “Наименование рус.яз”.

б) Правой кнопкой мыши вызовите меню.

в) Выберите подменю “Переводчик Google”.

г) В открывшемся окне переводчик предложит вариант перевода текста на казахский язык.

д) Нажмите кнопку скопировать готовый перевод и далее на форме переводчика.

е) Встаньте в поле в которое нужно вставить текст, например “Наименование каз.яз”.

ж) Правой кнопкой мыши вставьте текст из буфер обмена .

4. Необходимо заполнить данные на закладке “Таблица соответствия”. В левой части выводится полный список специальностей, ФИО преподавателей и помещений. С помощью поиска найдите нужную дисциплину и кликом мыши выберите ее. Выделенная строка станет синим цветом. С помощью кнопки перенесите (выберите) нужные значений в правую часть таблицы соответствия. Кнопка удаленяет значения. Таким образом, в будущем данные значения предметов будут автоматически заполнятся при заполнении учебного плата и в дальнейшем созданные связи будут анализироваться в процессе составления расписании. Если ранее вы заполняли таблицы соответствия в справочниках “Группы учащихся”, “Преподаватели” и др., то все они автоматически будут отражены в таблицах соответствия в зависимых справочниках.

5. Новые значения справочников (специальность, преподаватели, помещении) можно добавить, не закрывая основную форму. Достаточно открыть нужный справочник с помощью кнопки . Данная кнопка находится на всех формах, где используется выбор элементов из справочников.

6. В программе разработан удобный поиск элементов справочника. Достаточно внести сочетание букв двух или нескольких слов предмета, программа автоматически ниже выведет список найденных элементов.

6. Кнопки или закрывают форму справочника.