Глава 2

Реестр приходных накладных

Документ «Приход книг» предназначен для ввода новой поступившей литературы с последующим процессом заполнения соответствующих отчетов. Внести литературу можно также через документ “Книжный фонд”.

Документ «Приход книг» можно открыть, используя пункт главного меню программы Ввод данных ® Приход книг.

Использование формы «Приход книг» позволяет автоматически формировать следующую работу библиотекаря:

- инвентарной книги, с последующим присвоением инвентарного номера издания,

- заполнения книги суммарного учета (поступления в фонд).

Документ имеет две основные части: реестр приходных накладных и перечень литературы к соответствующей накладной.

Начало работы начинается с добавления очередной накладной с помощью нажатия клавиши соответствующей реестру. Необходимо заполнить следующие поля: «№ накладной», «Дата накладной», «Источник поступление». Количество и сумма накладной заполняются автоматически из табличной части, относящейся к перечню литературы. Далее нажимаете мышкой кнопку соответствующую перечню литературы к накладной. Откроется следующее окно.

1. Такие ячейки c элементами, как “Вид издания”, “Место издания”, “Язык текста”, “Издательство” содержат управляющий элемент – поля со списками. Ввод значения реквизита осуществляется путем выбора из какого-либо списка. В поле ввода такого реквизита всегда присутствует кнопка . При нажатии мышью на эту кнопку на экран будет выдан список, из которого требуется выбрать необходимое значение. Выбор можно производить мышью или клавишами управления курсором.

2. Заполнение ячеек «Автор книги», “Свед. об ответ.”, «Название книги», “Свед. об издан.”, “Заголовок”. Необходимо дважды щелкнуть мышкой на соответствующем поле и откроется справочник, из которого выбирается нужное значение. Доступно так же просто набирать соответствующий текст в поле.

3. Ячейки «Год издания», “Объем страниц”, “ISBN”, “Цена”, “Кол-во экз.”, «Индекс ББК» имеют числовой тип.

4. Ячейки «Ключевое слово», “Примечание” имеют строковый тип. Его ввод осуществляется простым набором необходимых символов на клавиатуре. При этом доступны возможности редактирования символьных строк, предоставляемые операционной системой, например, работа с буфером обмена.

5. Ячейка “Краткое содержание” тоже имеет строковый тип. Нажав мышкой на этом поле , откроется окно Блокнот.

Заполнение окна осуществляется простым набором необходимых символов на клавиатуре. При этом доступны возможности редактирования символьных строк, предоставляемые операционной системой, например, работа с буфером обмена. Далее общепринятым способом закройке окно “Изменение в содержании” нажав .

6. Поле “Авторский знак заполняется автоматически при вводе автора книги”.

7. Поле “Иллюстрация” заполняется следующим образом, кликнуть мышкой на соответствующем чеките

8. Нижняя часть “Описание документа” позволяет закрепить книгу за той или иной дисциплиной. Аналогично кликните мышкой на чекитах, соответствующие той или иной специальности. (В начале работы с программой специальности у вас будут отсутствовать. Закройте все окна программы и заполните справочник “Специальностей”.)

После нажмите кнопку , соответствующий форме “Описание документа”. Далее заполнится строка в табличной части перечня литературы.

После заполнения необходимых полей, следует провести перечень литературы к накладной, нажав кнопку .

Появится следующее сообщение о подтверждении проведения операции. Строки будут выделены желтым цветом и книгам присвоены инвентарные номера.

Таким образом, созданы соответствующие записи в инвентарной книге и книге суммарного учета.