2.3.1 Общее описание формы “Описание документа”

1. Такие ячейки c элементами, как “Вид издания”, “Место издания”, “Язык текста”, “Издательство” содержат управляющий элемент – поля со списками. Ввод значения реквизита осуществляется путем выбора из какого-либо списка. В поле ввода такого реквизита всегда присутствует кнопка . При нажатии мышью на эту кнопку на экран будет выдан список, из которого требуется выбрать необходимое значение. Выбор можно производить мышью или клавишами управления курсором.

2. Заполнение ячеек «Автор книги», “Свед. об ответ.”, «Название книги», “Свед. об издан.”, “Заголовок”. Необходимо дважды щелкнуть мышкой на соответствующем поле и откроется справочник, из которого выбирается нужное значение. Доступно так же просто набирать соответствующий текст в поле.

3. Ячейки «Год издания», “Объем страниц”, “ISBN”, “Цена”, “Кол-во экз.”, «Индекс ББК» имеют числовой тип.

4. Ячейки «Ключевое слово», “Примечание” имеют строковый тип. Его ввод осуществляется простым набором необходимых символов на клавиатуре. При этом доступны возможности редактирования символьных строк, предоставляемые операционной системой, например, работа с буфером обмена.

5. Ячейка “Краткое содержание” тоже имеет строковый тип. Нажав мышкой на этом поле , откроется окно Блокнот.

Заполнение окна осуществляется простым набором необходимых символов на клавиатуре. При этом доступны возможности редактирования символьных строк, предоставляемые операционной системой, например, работа с буфером обмена. Далее общепринятым способом закройке окно “Изменение в содержании” нажав .

6. Поле “Авторский знак заполняется автоматически при вводе автора книги”.

7. Поле “Иллюстрация” заполняется следующим образом, кликнуть мышкой на соответствующем чеките

8. Нижняя часть “Описание документа” позволяет закрепить книгу за той или иной дисциплиной. Аналогично кликните мышкой на чекитах, соответствующие той или иной специальности. (В начале работы с программой специальности у вас будут отсутствовать. Закройте все окна программы и заполните справочник “Специальностей”.)

После нажмите кнопку , соответствующий форме “Описание документа”.

1. Кнопка открывает описание существующего документа. Можно заполнить пустые поля. Если вам необходимо обновить каталожную карточку – нажмите кнопку .

2. Кнопка очищает только поля таблицы.

3. Кнопка просмотр истории значений текущей строки.

4. Кнопка формирует картографическую карточку.

В последующем при закрытии карточки вся дополнительная информация сохраняется и при необходимости к ней вновь можно обратиться и напечатать.

После внесения изменений необходимо нажать кнопку на каталожной карточке .

Выйдет следующая форма на заполнение отсутствующих элементов . Изменить содержимое карточки пользователь может самостоятельно.

Встав на любое место на поле каталожной карточки, нажмите правую кнопку мыши и выберите орфографический контроль.

Далее появится сообщение . Произведите нужные вам операции (например, заменить).

В описание документа добавлена кнопка . Нажав на кнопку, вы сможете создать полнотекстный вариант содержания (оглавления) книги с указанием соответствующих станиц. Для этого достаточно челкнуть на кнопку . Появится строка, которую необходимо заполнить, далее нажмите кнопку Enter и укажите страницу. Оглавление книги входит в алгоритм поиска в книжном фонде.

5. При создании книжного фонда встречаются книги, имеющие множество инвентарных номеров. Рассмотрим копирование описание книги на другие инвентарные номера:

· встаньте мышкой на строку с той книгой, копию которой нужно создать на другие инвентарные номера,

· нажмите кнопку - копировать текущую строку в буфер обмена ;

· нажмите кнопку - добавить, вставить строку из буфера обмена.

· далее появится окно сообщения

· задайте нужный вам период копирования инвентарных номеров и нажмите кнопку .

· в книжном фонде будут созданы соответствующие записи, при этом все данные копируемой книги будут сохранены.

6. Если кнопки “Поступление в фонд”, “Выбытие из фонда” выделены жирным шрифтом тогда, вы можете обратиться к книге суммарного учета (часть 1,2 соответственно) нажав на активную кнопку.

7. В нижней части таблицы присутствуют поля для поиска. Можете использовать Контекстный групповой поиск (кнопка очищает поля для поиска)

Заполните поля для поиска и нажмите кнопку . Появится список найденной литературы.

По списку вы можете перемещаться с помощью клавиш клавиатуры. Двойной щелчок мыши по строке возвращает вас в книжный фонд.

8. Просмотр и печать инвентарной книги .

Для просмотра или печати инвентарной книги нажмите следующие кнопки

При печати инвентарной книги выходит следующая форма менеджера печати, при этом возможна постраничная печать, печать за определенный период.

9. Кнопка формирует отчет в Word документ.