Модуль Книгообеспеченность можно открыть, используя пункт главного меню программы Ввод данных ® Книгообеспеченность.
Использование модуля позволяет решить следующие поставленные задачи
библиотекаря:
- введение учета книгообеспеченности по учебным дисциплинам,
- вести статистику по разным уровням – специальности, дисциплинам,
Отличительно, что после настройки специальности и соответствующие ей дисциплины, статистика формируется автоматически на основе библиографических описаний книжных изданий. Проще, вам не придется дополнительно заносить данные фонда – система сама классифицирует литературу по дисциплинам, исходя из индекса ББК.
Работа прежде начинается с того, что вам изначально нужно заполнить справочник “Специальностей” с помощью двух вариантов:
- Открыть справочник, используя пункт главного меню программы Справочники ® Справочник Специальностей. Заполнить все специальности единожды.
- Двойным щелчком мыши открыть справочник в самом модуле Книгообеспеченность в поле
И произвести нужные действия, например, создать новую специальность.
Выбрав нужную специальность настройте к ней соответствующие дисциплины. Необходимо кликнуть мышкой на соответствующем чеките
Выбранные значения, по умолчанию, будут использоваться при выводе печатной формы Книгообеспечения.