Пользователю доступна такая функция в программе, как орфографический контроль внесенных данных, пополнения словаря и т.п.
Находясь в режиме редактирования справочника, т.е. нажав кнопку , встав на нужной строке нажмите правую кнопку мыши и выберите орфографический контроль.