Глава 1.Справочники

В программе “Кадровый учет” справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также справочники используются для формирования списков возможных значений, то есть для организации аналитического учета.

Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при заполнении тех или иных реквизитов документов или других справочников. Например, если при заполнении Базы образовании работника, личных данных и т.п. требуется вводить наименование должности, кваллификации, пола, график работы и т.п., тогда выбор элемента из справочников позволит избежать ошибочного ввода наименования разными конечными пользователями.

Справочники можно редактировать в процессе работы – могут вводится новые записи, редактироваться или удалятся существующие.