Наиболее распространено в практике работодателей установление очередности предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам согласно графику отпусков.
Модуль “График отпусков” можно открыть, используя пункт главного меню программы Ввод данных ®График отпусков.
Откроется табличная форма. Необходимо выбрать на какой период года сформировать график опусков, выбрать подразделение . С помощью кнопки произвести заполнение таблицы. С помощью кнопки необходимо сохранить график отпусков.
Программа при составлении графиков отпусков учитывает рабочий год каждого работника.
График отпусков, как правило, устанавливается на календарный год, поэтому предложения для его подготовки от работников и руководителей структурных подразделений (отделов, служб и т.д.) принимаются заблаговременно. При установлении очередности оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков учитываются интересы производства и пожелания работников.
Запланированную
дату начала отпуска можно изменить с помощью кнопки “Редактировать
запланированный отпуск”. Откроется окно. Необходимо исправить дату и заполнить
поле “Основание”. С помощью
кнопки сохранить изменения.
Сроки для представления предложений и дата утверждения графика отпусков могут определяться актом работодателя, трудовыми, коллективным договорами.
При необходимости доступно отсортировать заполненные данные. Например отсортировать по “Дате начала запланированного отпуска”. Необходимо курсором мыши встать на столбец, нажатием левой кнопки мыши выбрать тип сотировки .
Для вывода печатной формы отчета нажмите кнопку .