3

Табель учета рабочего времени – это документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации. На его основании производится расчет и начисление заработной платы.

Документ “Табель учета рабочего времени” можно открыть, используя пункт главного меню программы Ввод данных ® Календарь событий.

Откроется основная форма

Форма имеет две части. В правой части формы отображается дерево подразделений организации, в левой – список сотрудников соответствующего подразделения. В нижней части формы отображаются справочно дни явок, неявок на работу, количество отработанного времени. Легенда оперативно отображает значение каждой ячейки в табеле. Встав на любую дату в табеле напротив Ф.И.О. поле “Легенда” отобразит основание записи.

Например:

Курсор мыши находится на ячейке 1 окт. – Борисов С.С.

В нижней части формы табеля в поле “Легенда” программа отобразит основание записи

Курсор мыши находится на ячейке 6 окт. – Иванов И.И.

В нижней части формы табеля в поле “Легенда” программа отобразит основание записи

Курсор мыши находится на ячейке 2 окт. – Ашимова Г.К.

В нижней части формы табеля в поле “Легенда” программа отобразит основание записи

Для формирования и сохранения табеля необходимо:

- кликом мыши выбрать подразделение, выбрать отчетный период “Месяц, Год”,

- нажать кнопку , сохранить табель с помощью кнопки ,

- в предложенном окне заполнить поле “Ответственное лицо”, “Номер, Дата табеля”. Программа проставляет очередной номер табеля и текущую дату.

- с помощью кнопки можно просмотреть реестр табелей и перейти в табель за любой период двойным кликом мыши по строке реестра.