2.2 Работа с
индивидуальными приказами.
2.2.1 Добавление
нового приказа
Создание индивидуального приказа доступно в личной карточке сотрудника, используя пункт главного меню программы Ввод данных ® Личный состав (Сотрудники).
Откроется основная форма.
Форма имеет две основные части: дерево подразделений организации и относящихся к нему Сотрудников. В правой части отображается личная информация о том Сотруднике, на котором находится курсор мыши (данная строка выделена синим цветом).
Начало работы начинается с редактирования данных Сотрудника с помощью нажатия кнопки . Откроется личное дело доступное для редактирования.
Необходимо на закладке “ПРИКАЗЫ” с помощью кнопки добавить новый приказ. В открывшемся окне необходимо заполнить необходимые поля. Приемы заполнения полей см. стр.16
После заполнения необходимых полей, следует провести документ, нажав кнопку . Появится следующее сообщение о подтверждении проведения операции. Строка будет выделены желтым цветом и вся информация будет использоватся для автоматизированного учета табеля рабочего времени и отчетах.
ВНИМАНИЕ!!!
ОБРАБОТКА ДАННЫХ В ПРОГРАММЕ ВЕДЁТСЯ ТОЛЬКО С ПРОВЕДЁННЫМИ ПРИКАЗАМИ!
С помощью кнопки документ будет сохранен
в реестре приказов без признака проведения операции. Строка будет выделена
белым цветом и вся информация не будет использоватся
для автоматизированного учета табеля
рабочего времени и в отчетах.
С помощью кнопки можно предварительно просмотреть документ. Откроется форма “Выбор формы приказа для просмотра”. Необходимо кликом мыши выбрать и нажать . Программа автоматически просклоняет поля в печатной форме приказа.
Программа автоматически просклоняет поля в печатной форме приказа.