Глава 2. Ввод данных 2.1 Личный состав.

2.1.1 Личный состав (сотрудники, уволенные)

Документ предназначен для ввода принимаемых на работу новых сотрудников с последующим автоматизированным процессом кадрового учета.

Документ «Личный состав» можно открыть, используя пункт главного меню программы

Откроется основная форма.

Форма имеет две основные части: дерево подразделений организации и редакционную форму сотрудника. Форма открывается в режиме просмотра. Дерево подразделений отображается в соответсвии со штатным расписанием. Для редактирования данных сотрудника используется кнопка .

Начало работы начинается с добавления очередного сотрудника с помощью нажатия клавиши соответствующей форме. Откроется следующее окно. Форма имеет множество полей для заполнения. Приведем пример по нижним и верхним закладкам формы, которые можно открывать в любой комбинации.

Поля для заполнения на закладках “Личные данные”, “Приказы” (порядок заполнения приказов см. Стр.)

Поля для заполнения на закладках “Работа”, “Файлы” (порядок прикрепления файлов и сканирования см. Стр.)

Поля для заполнения на закладках “Стаж”, “Табель”

Поля для заполнения на закладках “Семья и родственники ”, “Больничный лист”

Поля для заполнения на закладках “Образование”, “Отпуск” (порядок расчета отпуска см. Стр.)

Поля для заполнения на закладках “Воинский учет”, “Отпуск”

Необходимо заполнить нужные поля, передвигаясь мышкой по закладкам, рассмотрим некоторые примеры удобного заполнения полей:

1. Ф.И.О.	· можно набрать Ф.И.О. маленькими буквами, далее при нажати кнопки Enter программа самостоятельно поднимет первые буквы Ф.И.О. верхним регистром, · не имеет значение количество пробелов между Ф.И.О. · автоматически определяется пол сотрудника
Дата рождения	при заполнении даты рождения, автоматически расчитывается возраст сотрудника (полных лет)
1. Ячейки “Семейное положение”, “Образование”, “Подразделение”, “Должность”, «График работы», “Система оплаты труда”, “Профессия”, “Тип приказа”, “Контроль за исполнением’, “Документ” “Кем выдан” “Вид больничного листа” “Основание прекращения ТД” и т.п.	Такие ячейки содержат управляющий элемент – поля со списками. 1.Способ Ввод знечения осуществляется путем краткого набора символов в нужном поле. Программа моментально находит значения совпадающие с вводимым. При нажатии клавиши Enter автоматически будет выбрано первое значение, иначе с помощью мыши (клавишами управления курсора) вы выбираете элемент. В случаи отсутствия (редактирования) нужного элемента в справочнике, необходимо щелкнуть мышкой на кнопке , откроется справочник, в котором можно произвести нужные действия (работа со справочником описана на стр. 3). Примеры: 2.Способ Ввод значения реквизита осуществляется путем выбора элемента непосредственно из справочника. В поле ввода такого реквизита всегда присутствует кнопка . При нажатии мышью на эту кнопку на экран будет выдан справочник, из которого требуется выбрать необходимое значение. Выбор можно производить мышью или клавишами управления курсором. Можно использовать поле поиск.
2. Ячейки «Дата рождения», “Дата выдачи”, “Дата приёма” “Дата увольнения” “Дата приказа” “Номер приказа” “Номер Трудового договора” “Номер табеля” и т.п.	Данные ячейки имеют числовой тип. · двойным щелчком мыши по полю можно внести текущую дату · автоматическая проверка на условие что начальная дата периода не может быть больше даты окончания. · номера приказов, трудового договора, табеля можно проставить вручную, но так же можно заполнить автоматически с помощью рядом расположенной кнопки . Таким образом, реализована автоматическая нумерация приказов в соответсвии с разделами кадрового учета, - раздел «ОД» - приказы по основной деятельности Компании; - раздел «ЛС» - приказы по личному составу; - раздел «ОК» - приказы по кадрам. Все приказы самостоятельно можно разнести по разделам. Необходимо в шаблонах приказов установить префикс (“Ввод данных” → “Шаблоны приказов”).
3. Ячейки «Адрес прописки (проживания)», “Основание (в приказах)” “Место рождения”	Данные ячейки имеют строковый тип. Его ввод осуществляется простым набором необходимых символов на клавиатуре. При этом доступны возможности редактирования символьных строк, предоставляемые операционной системой, например, работа с буфером обмена.
4. Поля «Кол. отпуск. дней по ТД», «Ставка», “Гражданство” “Табельный номер” “Статус” “Структурное подразделение”	При создании нового сотрудника данные поля заполняются автоматически. Все поля доступны корректировке. - заполняется 24 кал. дня отпуска (минимальное значение предусмотренное Трудовым Кодексом Республики Казахстан). - ставка 1,0 - заполняется гражданство Казахстана, - автоматическая нумерация табельного номера, - статус “Сотрудник”, - заполнение структурного подразделения заполняется в зависимости от нахождения курсора мыши в структурном дереве Компании.
5. Поля “Стаж по профессии”, “Результат аттестации” “Признак проведен/непроведен приказ”, “Категория аттестации”	Данные поля заполняются следующим образом, кликом мыши на соответствующем чеките:
6. Ячейки “Оклад по катег. G”	Значения ячейки автоматизировано на основании таблицы “Коэфициентов для исчисления должностных окладов”, согласно принятым законодательным актам Республики Казахстан. Названная таблица уже заполнена в программе, но при необходимости подлежит корректировке (Меню программы → Справочники → “Коэфициенты для исчисления должностных окладов”). Таблица имеет следующий вид, удобный для восприятия в установленном Постановлением РК формате.
7. Ячейка “Оклад по штатному расписанию”	Значения ячейки автоматизировано на основании заполненной таблицы “Штатное расписание”. Штатное расписание можно заполнить через Меню программы → Ввод данных → “Штатное расписание”.