Форму справочника можно вызвать на экран через главное меню программы или, нажав кнопку выбора значения в другой форме.
В программе доступны следующие справочники:
· корреспондентов,
· видов почты,
· видов корреспонденции,
· отделов организации,
· статусов исполнителей,
· категорий
· знаменательных дат.Внешний вид формы справочника полностью определяется в процессе настройки программы. Однако существует несколько общих элементов, которые имеет каждая форма справочника.
Прежде всего, в заголовке окна справочника выдается название справочника. Название справочника задается в процессе настройки программы и может быть изменено только разработчиком программы.
Окно справочника, в общем случае, представляет собой таблицу. Таблица содержит минимум две, три графы – код и наименование элемента справочника на русском и казахском языках. Если справочник содержит много элементов (строк) и имеет много граф, то в таблице справочника выводится только определенная его часть, а внизу и справа появляются линейки прокрутки.
Окно справочника содержит панель инструментов для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам работы со справочником.
Одна ячейка в таблице справочника всегда выделена инверсным цветом (темно-синим) и называется “активной” или “текущей”. Так же мы будем называть строку и столбец, на пересечении которых расположена активная ячейка. Для самого выделения мы будем использовать также название “курсор”.
При открытии справочника активной ячейкой выделяется значение строки с нулевым кодом. С помощью мыши или клавиш ¬, , ®, ¯ вы можете перемещаться по значениям справочника.
Внимание !!! Нулевая строка в справочнике
не удаляется и не редактируется .