Глава 1.Справочники

В программе “Документооборот” справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также справочники используются для формирования списков возможных значений, то есть для организации аналитического учета.

Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при заполнении тех или иных реквизитов документов или других справочников. Например если в инвентарной книге требуется вводить наименование литературы, выбор элемента из справочника названий книг позволит избежать ошибочного ввода наименования разными конечными пользователями.

Справочники можно редактировать в процессе работы – могут вводится новые записи, редактироваться или удалятся существующие.