В данной версии программы, возможно, сформировать и отпечатать:
Ø Универсальный отчет.
Отчет можно открыть, используя пункт главного меню программы “Отчеты”:
При запросе “Универсальный отчет”, откроется следующая форма:
Для удобства разработана функция “Создание, сохранения шаблона отчета”.
Рассмотрим порядок работы с формой:
1. Создайте новый шаблон с помощью кнопки и присвойте отчету название в появившемся окне.
2. Левая часть содержит поля из формы “Описание входящей/исходящей корреспонденции)”.
3. Выделяйте нужные поля в левой части формы и с помощью кнопки переносите их в правую часть (пример приведен ниже).
Реализована функция расстановки выбранных полей в нужном для вас порядке. Для этого достаточно встать на нужное поле и кнопкой мыши перенести значок в нужном порядке.
Таким образом, выбранные поля будут располагатся в отчете в выбранном вами порядке.
4.Далее сохраните данный вариант шаблона отчета с помощью кнопки .
5. В появившемся окне напишите нужное для вас наименование отчета, например “Отчет в департамент образования”.
6. Отчет можно сформировать как по входящей, так и по исходящей корреспонденции, для чего необходимо задать нужные параметры .
7. Аналогично в случаи необходимости можно выбрать параметры, такие как “Статус документа”, “Год, Месяц”:
8. Для формирования отчета возможно отметить тот или иной признак по которому нужно сформировать сводку. Если вы поставите “чекит” напротив всей корреспонденции, всех отделов, всех исполнителей, то соответственно в отчетный свод будут сформированы все документы.
В случаи выборочного отчета не нужно ставить “чекит”, тогда будут доступны справочники для выбора нужного элемента (ниже приведен пример). Доступно сформировать любые комбинации для формирования свода.
Просмотр и печать реестра осуществляется с помощью кнопки .
9. Для вывода печатной формы отчета нажмите кнопку .