3.3 Универсальный отчет

В данной версии программы, возможно, сформировать и отпечатать:

Ø                   Универсальный отчет.

Отчет можно открыть, используя пункт главного меню программы “Отчеты”:

 

При запросе “Универсальный отчет”, откроется следующая форма:

 

Для удобства разработана функция “Создание, сохранения шаблона отчета”.

Рассмотрим порядок работы с формой:

1. Создайте новый шаблон с помощью кнопки  и присвойте отчету название в появившемся окне.

2. Левая часть содержит поля из формы “Описание входящей/исходящей корреспонденции)”.

3. Выделяйте нужные поля в левой части формы и с помощью кнопки  переносите их в правую часть (пример приведен ниже).

Реализована функция расстановки выбранных полей в нужном для вас порядке. Для этого достаточно встать на нужное поле и кнопкой мыши перенести значок  в нужном порядке. 

 

Таким образом, выбранные поля будут располагатся в отчете в выбранном вами порядке.

 

4.Далее сохраните данный вариант шаблона отчета с помощью кнопки .

5. В появившемся окне  напишите нужное для вас наименование отчета, например “Отчет в департамент образования”.

6. Отчет можно сформировать как по входящей, так и по исходящей корреспонденции, для чего необходимо задать нужные параметры .

7. Аналогично в случаи необходимости можно выбрать параметры, такие как “Статус документа”, “Год, Месяц”:     

                      

 

8. Для формирования отчета возможно  отметить тот или иной признак по которому нужно сформировать сводку. Если вы поставите “чекит” напротив всей корреспонденции, всех отделов, всех исполнителей, то соответственно в отчетный свод будут сформированы все документы.

В случаи выборочного отчета не нужно ставить “чекит”, тогда будут доступны справочники для выбора нужного элемента (ниже приведен пример). Доступно сформировать любые комбинации для формирования свода.

 

Просмотр и печать реестра осуществляется с помощью кнопки .

 

9. Для вывода печатной формы отчета нажмите кнопку .