2.2 Работа с формой “Описание документа”

!!! При заполнении данных для диплома вам нужно внести только Ф.И.О. в именительном падеже и дальше перейти к разделу 2.3 “Мастер заполнения диплома” (если вы имеете дополнительное время и желание, вы можете заполнить данные на всех полях, что позволит вам производить любую выборку по выпускникам вашего учебного заведения). Начало работы начинается с добавления очередной Ф.И.О. выпускника с помощью нажатия клавиши соответствующей реестру. Откроется следующее окно.

Форма содержит закладки. Для выбора определенной закладки необходимо щелкнуть на ней мышью. Рассмотрим общие приемы работы с формой.

А) Начало работы начните с заполнения реквизитов всех справочников. Форму справочника можно вызвать на экран через главное меню программы.

Б) Заполнение формы и полей, содержащихся в закладках возможно в режиме редактирования. Для этого необходимо нажать кнопку . Ячейки переключатся в режим редактирования..

В) Ячейки “Ф.И.О.”, “Дата рождения”, “№ в поименной книге”, “Дата зачисления” заполняются пользователем самостоятельно. В дальнейшем при переходе по закладкам формы они доступны пользователю.

Г) Находясь в данной форме можно с помощью кнопок перемещаться по базе абитуриентов (учащихся, выпускников). При этом меняется значение поля “Ф.И.О.” и всех полей, соответствующие этой фамилии.

Д) Выход из формы осуществляется с помощью кнопки , расположенной в верхнем правом углу формы.

1. Закладка “Личные данные”. Такие ячейки c элементами, как “Национальность”, “Гражданство”, “Вид документа удост. личность” содержат управляющий элемент – поля со списками. Ввод значения реквизита осуществляется путем выбора из какого-либо списка. В поле ввода такого реквизита всегда присутствует кнопка . При нажатии мышью на эту кнопку на экран будет выдан список, из которого требуется выбрать необходимое значение. Выбор можно производить мышью или клавишами управления курсором.

Ячейка с элементом “Пол” заполняется автоматически. В дальнейшем если программой определен мужской пол, тогда автоматически проставляется признак воинского учета в закладке “Воинский учет”.

Ячейки «Телефон», “№ документа” имеют числовой тип.

Ячейка “Когда выдан” имеет тип “Дата”.

Ячейки «Адрес прописки», “Адрес проживания”, “Кем выдан документ” имеют строковый тип. Его ввод осуществляется простым набором необходимых символов на клавиатуре. При этом доступны возможности редактирования символьных строк, предоставляемые операционной системой, например, работа с буфером обмена.

2. Закладка “База образования”.

Такие ячейки c элементами, как “База школы”, “Код области”, “Код района”, “Код школы”, “Тип школы”, “Язык обучения”, “Вид документа об образовании” содержат управляющий элемент – поля со списками. Ввод значения реквизита осуществляется путем выбора из какого-либо списка. В поле ввода такого реквизита всегда присутствует кнопка . При нажатии мышью на эту кнопку на экран будет выдан список, из которого требуется выбрать необходимое значение. Выбор можно производить мышью или клавишами управления курсором.

3. Закладка “Воинский учет”.

Поле “Воинский учет” заполняется автоматически (если определен мужской пол на первой закладки формы). В противном случаи кликнуть мышкой на соответствующем чеките .

Ячейка c элементом “Воинский учет” содержит управляющий элемент – поле со списком.

4. Закладка “Лист родителей”.

Данная закладка представляет собой табличную часть. Если у человека имеются льготы, тогда вам необходимо заполнить ячейку “Льготы”. Табличная часть заполняется следующим образом:

- добавить очередной статус с помощью нажатия клавиши соответствующей реестру.

- заполнить ячейки “Статус” (содержит поле со списком), “Ф.И.О.”, “Адрес”, “Телефон” (имеют строковый тип. Его ввод осуществляется простым набором необходимых символов на клавиатуре).

5. Закладка “Специализация”.

Ячейка “Статус” не подлежит корректировке. В программе она задается автоматически. Такие ячейки c элементами, как “Специальность”, “Форма обучения”, “Курс”, “Группа”, “Язык обучения” содержат управляющий элемент – поля со списками. Ввод значения реквизита осуществляется путем выбора из какого-либо списка. В поле ввода такого реквизита всегда присутствует кнопка . При нажатии мышью на эту кнопку на экран будет выдан список, из которого требуется выбрать необходимое значение. Выбор можно производить мышью или клавишами управления курсором.

Ячейки “№ зачетной книжки”, “№ студент. билета” имеют строковый тип. Ввод осуществляется простым набором необходимых символов на клавиатуре.

6. Закладка “Выпуск”. Данную закладку не рекомендуется заполнять, так как она будет автоматически заполнена при работе с “Мастер заполнения диплома”.

Справочно: Такие ячейки c элементами, как “Диплом”, “Квалификация” содержат управляющий элемент – поля со списками. Ввод значения реквизита осуществляется путем выбора из какого-либо списка. В поле ввода такого реквизита всегда присутствует кнопка . При нажатии мышью на эту кнопку на экран будет выдан список, из которого требуется выбрать необходимое значение. Выбор можно производить мышью или клавишами управления курсором.

Ячейки “№ диплома”, “Дата диплома”имеют строковый тип. Ввод осуществляется простым набором необходимых символов на клавиатуре.

После нажмите кнопку , соответствующую форме “Описание документа”. Далее заполнится строка в табличной части “База Выпускников”.